Мы с командой постоянно защищаем проекты перед заказчиками. Но не всей командой.
Руководители отделов решили поделиться с сотрудникам MYGRIBS базовыми правилами выступления с презентацией.
А мы не жадные и делимся ими с вами.
Правило №1
Звезда — вы, а не ваши слайды! Они могут быть невероятно красивыми с множеством деталей и в вензелях, но центром выступления не может быть проекция на экране.
Поэтому позаботьтесь, чтобы вы хорошо разбирались в теме. Всё, как с музыкальным произведением. Музыкант без партитуры должен оставаться музыкантом. С произведением в отрыве от музыканта так не работает. Без достойного исполнителя оно останется просто нотами на бумаге.
Правило №2
Отрепетируйте выступление заранее, подготовьте тезисы своей речи, если того, что будет в презентации вам будет недостаточно для опоры.
Если вы чувствуете, что готовы отвечать на вопросы по теме своего выступления — это очень хороший знак 👍
Правило №3
Люди не должны быть свидетелями подключения вашей презентации или любых технических неполадок, которые вы в состоянии предотвратить.
Подключите технику заранее таким образом, чтобы между подключением носителя к проектору и началом выступления не было большого временного промежутка.
Правило №4
Это касается и вашей осанки, и вашего передвижения в пространстве во время выступления.
Старайтесь не крутиться и не шататься из стороны в сторону. Понимаем, что выступление — стресс, но постарайтесь не убаюкивать себя. Вы же взрослые мальчики и девочки😊
Правило №5
Тут Катя Head of SMM очень демонстративно прочитала текст со слайда 😄
Не стоит так делать, потому что зритель или клиент сами уже прочитали то, что написано в презентации. Задача выступающего — объяснить и дополнить информацию, а не продублировать её.
Правило №6
Не нужно использовать мелкий шрифт. Какой смысл в сопровождающем тексте, если его не прочитать?
Правило №7
Тут сработают приёмы сторителлинга. Рассказывайте истории, кейсы, увлекайте слушателей за персонажами вашего выступления.
Правило №8
Если так случилось, что вы забыли кусок из выступления — не издавайте лишних звуков. «Ээээ», «ээээм», «нууу», «кхм-кхм» под запретом.
Вы будете выглядеть лучше, если просто прервётесь на молчаливую паузу. Непродолжительное молчание во время выступления создаёт у аудитории положительный образ задумчивого выступающего.
Правило №9
Не нужно рассказывать презентацию полу, потолку или двери, через которую вы мечтаете сбежать. Смотрите людям в глаза, рассказывайте свою историю максимально адресно.
Если сильно страшно смотреть в глаза, смотрите чуть выше — на линию бровей.
Правило №10
Сопровождайте свою презентацию изображениями. Добавляйте инфографику, диаграммы, фото, мемы — всё, что продемонстрирует более наглядно ваше выступление.
Лучше 1 раз показать, чем 100 раз повторить.
Правило №11
Юмор! И речь не только про смешные картинки. Улыбайтесь и рассказывайте шутки — это очень располагает аудиторию и расслабит вас, если над вашей шуткой посмеются.
Теперь вы знаете все секреты успешных выступлений. Немного практики и ваши выступления с презентациями станут не только информативными, но и незабываемыми😎