Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны?
Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации (клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. п.). Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:
- потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
- сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
- иных последствий коммерческого характера.
Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст. 5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).
Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.
Какая ответственность установлена для работника за разглашение коммерческой тайны, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка
Сотрудникам, получившим доступ к засекреченной коммерческой информации, работодатель должен разъяснить алгоритмы работы с ней. Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.
Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:
- включить отдельным пунктом в трудовой договор;ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.
Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.
Указанный документ может иметь любое название: обязательство, расписка, подписка, соглашение о неразглашении и др. — принципиального значения формулировка названия не имеет, законодательно этот вопрос не регламентирован.
На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами разнообразных документов:
Итоги
В процессе коммерческой деятельности хозяйствующий субъект становится обладателем разнообразной информации, которая при разглашении ее третьим лицам может нанести ему ущерб или повлечь иные негативные последствия. Чтобы этого не случилось, в качестве одного из элементов защиты коммерческой информации может выступать оформление с работниками документа о ее неразглашении.