В случае, если работника в соответствии с Указом Президента от 21.09.2022 призвали в связи с частичной мобилизацией, проверьте, что указано в его повестке. Рассмотрим порядок действий работодателя при вызове на военные или мобилизационные сборы, а также на военную службу по частичной мобилизации.
Военные или мобилизационные сборы.
Работодатель должен отпустить сотрудника, призванного на военные сборы, т.к. это обязанность по закону. Также в организацию может поступить письмо из военного комиссариата с требованием обеспечить контрольную явку сотрудников, пребывающих в запасе. Работодатель обязан предоставить в военкомат список работников, находящихся в запасе, и отпустить их в военкомат в день, указанный в письме. После получения письма ❗нельзя отправлять в отпуска и командировки сотрудников, пребывающих в запасе.
Если организация препятствует своевременной явке сотрудника в военкомат, руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учёт могут привлечь к ответственности по статье 23.11 КоАП. Штраф составляет 500-1000 руб.
🟨Документальное оформление.
После того как сотрудник предоставит вам повестку, нужно издать приказ о том, что работник будет на сборах. Даты освобождения от работы в приказе должны соответствовать датам, указанным в повестке.
❗Если же сотрудник в это время был в отпуске, то в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ следует продлить отпуск на дни, которые сотрудник будет на сборах.
🟩Оплата сотруднику во время сборов.
Согласно статье 170 ТК РФ и статье 6 Закона № 53-ФЗ работодатель за время военных сборов обязан ✔сохранить за работником постоянное место работы, должность и средний заработок, который выплачивается за рабочие дни.
🟦Что указать в табеле учета рабочего времени.
Период, пока сотрудник будет на сборах, нужно отразить буквенным кодом «Г» - «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым - 23.
🟧Компенсация расходов.
Затраты организации по оплате среднего заработка и страховых взносов за время прохождения военных сборов возмещаются военными комиссариатами. Организации нужно отправить в военный комиссариат по месту ее нахождения заявление, перечислив в нем понесенные расходы и реквизиты для перечисления компенсации.
📃Форма заявления - произвольная. К нему обязательно следует приложить заверенные копии всех подтверждающих документов. Это могут быть:
- приказ об освобождении от работы;
- расчетно-платежные ведомости;
- извещение о призыве сотрудника на военные сборы;
- справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов и т.д.
🟥Налоговый учет расходов и доходов.
Суммы, которые будут выплачены сотруднику нужно включить в состав расходов на оплату труда. Страховые взносы, начисленные с указанных сумм также включаются в состав расходов. Это указано в подпунктах 6 и 7 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Кроме того, работодатель должен удержать с начисленных сумм подоходный налог.
Далее, после получения компенсации расходов, в соответствии со статьей 346.15 НК РФ полученные денежные средства следует включить в состав внереализационных доходов.
🟨Можно ли взять замену на место отсутствующего работника.
Работодатель может предложить совмещение должностей другому работнику в рамках трудового договора или заключить с ним договор подряда. Кроме того, работодатель имеет право принять на работу нового работника на это время.
🟩Отчеты в пенсионный фонд.
Отчет СЗВ-ТД на убывшего на военные сборы сотрудника подавать не нужно. Это следует из пункта 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019.
В отчете СЗВ-СТАЖ для периода военных соборов в случае, если сотрудник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии, нужно указать код «ОБЩЕСТ». Если же у работника, находящегося на военных сборах нет права на досрочную пенсию, то в отчете не нужно выделять отдельной строкой данный период и указывать код «ОБЩЕСТ». Об этом сказано в постановлении Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 и письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области № Б-210-6/1256-21 от 18.03.2021.
Призыв на военную службу.
В данном случае согласно законодательству, действующему на 21 сентября 2022г. работодатель должен был бы расторгнуть договор с сотрудником. ❗Обратите внимание, что не нужно расторгать договор в случае вызова работника на заседание призывной комиссии или на медосвидетельствование (аналогия с военными сборами - см.выше⬆).
⚡️Но 22 сентября 2022г. в срочном порядке Правительство утвердило постановление о сохранении рабочих мест для мобилизованных граждан.
❗Гграждане смогут сохранить трудовой договор и вернуться на прежнее место работы. Все необходимые для этого изменения внесены в особенности правового регулирования трудовых отношений, действующие в 2022 и 2023 году, и утверждены постановлением Правительства.
Трудовые договоры будут приостановлены, но не расторгнуты.
🔻Указанное Решение распространяется на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года.
На время приостановки действия трудового договора организация имеет право нанимать временных работников. А при возвращении сотрудника, работодатель должен возобновить с ним трудовой договор.
Период приостановления трудового договора будет зачтен в трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
🔷️За работником сохранят ранее возникшие права на дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, а также улучшение социально-бытовых условий.
🔷️Члены семей указанных военнослужащих получат преимущественное право на сохранение рабочего места при сокращении штата в организации, запрет на направление в командировки без их согласия и на привлечение к сверхурочной работе.
По мере поступления информации статья будет обновляться.
✅Подписывайтесь на канал!
#воинскийучет #кадровыйучет #призыввармию #мобилизация #военкомат #бухучетдляначинающих