Здравствуйте, друзья! Есть в программах Office такая «панель быстрого доступа». Может быть вы даже заметили её в самом верху окна, слева.
На ней расположены кнопки быстрых действий, которые помогают выполнить команду одним щелчком мыши, не копаясь в меню.
Чаще всего на этой панели выведены команды по умолчанию. Например, вот в Excel:
«Сохранить», «Отменить», «Вернуть»:
Но рядом есть ещё маленькая стрелочка:
Если на неё кликнуть, можно отметить галочками другие команды, которые разместятся на «быстрой панели» виде кнопочек.
Мне вот нравится иметь под рукой кнопку «Быстрая печать»:
Одна из самых ценных кнопок на этой панели – это «Отправить по электронной почте»:
Вот как она выглядит, когда добавлена на панель:
Эта самая кнопочка и позволяет мгновенно отправить вложением файл, над которым вы работали прямо из Excel. При нажатии на неё происходит создание нового письма в Outlook, и файл прикрепляется к этому письму. Осталось только ввести адресата, добавить подпись (сама не добавляется) и отправить файл.
Согласитесь, это намного меньше щелчков, чем сначала сохранить файл, потом открыть Outlook, создать новое письмо, вызвать диалог вставки файла, найти файл, вложить его…
Попробуйте! Быстро ведь?
***
Ещё раз напоминаю, что панель быстрого доступа имеется во всех программах Microsoft Office. То есть отправка вложения описанным способом работает и в PowerPoint и в Word.
Напишите в комментариях, какие вы знаете другие способы быстрой отправки файла по почте
***
В следующей публикации рассмотрим такую же быструю команду для отправки вложения в виде файла PDF. Это особенно актуально тем, кто работает с презентациями. Такой команды нет в выпадающем списке для добавления. Но добавить её можно.
***
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Искренне ваш, © Иван С.
#word #outlook #office #email #вложения
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке