Всем привет. Сегодня хочу начать помогать начинающим специалистам улучшить свои навыки в работе в Excel. Данная статья будет посвящена быстрому способу фиксирования ячеек в экселе, позже я запишу видео.
Свои примеры я буду реализовать на версии Excel 2019. Данный обзор и подойдет, как для новых версии, так и для старых. Если у вас возникнут сложности, пишите в комментариях, буду отвечать на вопросы и помогать вам.
И так, начнем! Для чего нужна фиксация ячеек?
Самый распространенный вариант, когда вам нужно протянуть формулу, в которой находится константа. Это может быть коэффициент или сумма продаж для расчета доли для каждого атрибута. При обычном написании формул без фиксации адреса ячейки, указанная вами ячейка будет двигаться вслед за переносом формулы, либо вниз/вверх, либо вправо/влево.
Для начала, что бы мы разговаривали с вами на одном языке, предлагаю проверить настройки эксель и перейти на формат ссылок ячейки "А1". Где буква отвечает за номер столбца, а цифра за номер строки.
Для этого нужно перейти Файл - Параметры - Формулы, в заголовке "Работа с формулами", убрать галочку со "Стиль ссылок R1C1" и нажать "Ок".
Приступим к самой фиксации ячеек в эксель:
Чтобы зафиксировать ячейку необходимо добавить в адрес ячейки знак доллара - $ (комбинация клавиш на английской раскладке Shift+4). Если поставить знак перед буквой, то мы закрепим в адресе столбец, а если перед цифрой, то закрепим строку. Соответственно комбинация знаков дает нам полное закрепление.
Пример 1:
- А1 - ячейка не закреплена.
- $А1 - закрепление столбца.
- А$1 - закрепление строки.
- $А$1 - закрепление столбца и строки.
На практике все время прописывать знаки доллара руками весьма долгое и не удобное занятие. Поэтому есть более быстрый способ фиксации адреса ячейки с помощью клавиши "f4". Поставив курсор в формуле на адрес ячейки, которую вам нужно зафиксировать - нажмите клавишу f4. Вы увидите как знак фиксации прописался автоматически.
Пример 2:
- Нажать 1 раз f4: $А$1 - закрепление столбца и строки.
- Нажать 2 раза f4: А$1 - закрепление строки.
- Нажать 3 раза f4: $А1 - закрепление столбца.
- Нажать 4 раза f4: А1 - ячейка не закреплена.
Далее если нажать 5 раз клавишу f4 цикл закрепления повториться.
Важно: если у вас ПК поддерживает управление быстрыми клавишами, нужно отключить данную функцию с помощью комбинаций fn+esc, либо совмещать нажатие fn+f4. Лично у меня данной клавишей уменьшается яркость экрана.
Надеюсь статья вам понравился, подписывайтесь на канал, жду в комментариях, какую тему вы бы хотели изучить в следующий раз.
Спасибо!