Если работодатель неправильно указал паспортные данные иностранца в договоре, его ждет штраф.
Что указать и что нельзя не указать в договоре
Работодатель при приеме иностранца на работу оформляет отношения в письменном виде - при помощи договора с иностранцем на работу. О том, что указать в договоре с иностранцем, я писала в статье «Форма трудового договора с иностранцем». И в договоре всегда должны быть указаны верные данные о сотруднике - в полном соответствии с требованиями трудового и миграционного законодательства.
Поэтому, если в договоре с иностранцем отражена неверная информация, работодатель может получить штраф за ненадлежащее оформление договора по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы в этом случае доходят:
- до 20 тыс. рублей для должностных лиц;
- до 100 тыс. рублей для юридических лиц.
При этом, если нарушение будет зафиксировано повторно, последующий штраф для юридических лиц будет увеличен вдвое – до 200 тыс. рублей.
И такая ответственность последует, например, за неверное указание ФИО иностранца в договоре. И если фамилия иностранца в договоре расходится с написанием фамилии в патенте или паспорте при его профессиональном переводе, то это – штраф.
Как избежать нарушений
Чтобы не допустить нарушения и штрафов, рекомендуем работодателю следующее:
- запросить у иностранца нотариально заверенный построчный перевод паспорта, в котором данные, указанные на латинице, будут переведены в кириллицу;
- копию данного перевода поместить в личное дело иностранца, чтобы, если возникнет необходимость оформлять новые документы или новый договор, у сотрудников компании и МВД был документ, с которого можно взять правильное написание данных иностранца.
Особое внимание следует уделить гражданам ЕАЭС, которые не оформляют себе патенты, с которых можно было бы списать верный перевод. Поэтому у них рекомендуем обязательно запросить нотариальный перевод паспорта.
Оформление договора с иностранцем начинается с подготовки остальных документов в личном деле иностранца. Один из таких документов – нотариальный перевод. Помочь с его оформлением могут миграционные специалисты. Подробнее об оформлении нотариального перевода с миграционными экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"