Вы планируете свой знаменательный день: выбрали место его проведения, купили платье, заказали цветы и торт, наняли поставщика провизии и заказали фотографа.
Но не менее важным моментом является выбор транспорта на свадьбу. При этом необходимо грамотно спланировать транспортную логистику. Делать это следует заранее – желательно за несколько месяцев.
Основные нюансы, которые нужно учитывать
Когда до свадьбы остается 3-6 месяцев, самое время подумать о транспортной логистике. Если вы женитесь в апреле-июне (сезон выпускных балов), то автомобили высокого класса будут пользоваться повышенным спросом. Именно поэтому бронировать транспорт нужно еще раньше. Совет профессионала: окончательный заказ делайте лично, чтобы вы могли осмотреть автомобили и спросить, какой именно вам достанется.
Далее следует провести подсчет ближайших родственников и всех приглашенных. Отдельно можно заказать услуги свадебного транспорта для близких знакомых, иногородних или всех гостей.
Важно принять во внимание следующее:
- Планируйте и бронируйте заранее. Заказывайте транспорт на ранних этапах планирования торжественного события. Чем ближе дата, тем меньше открывается доступных вариантов.
- Количество человек. Определенно, кто-то захочет приехать к вам на торжество на личном автомобиле. Для экономии средств, с разрешения владельца, можно посадить гостей в личный транспорт. Но все равно учитывайте, что при аренде нужно добавлять еще +2-5 человек, так как во время самого мероприятия, кто-то захочет поехать в большой компании. Чтобы вам не пришлось решать проблему с недостающими местами в арендованном транспорте, заранее планируйте на большее количество человек.
- Наличие вариантов. Попросите предоставить различные варианты свадебных транспортных пакетов, которые вписываются в ваш бюджет. Некоторые компании берут почасовую оплату, что также стоит учитывать при аренде.
- Дополнительные потребности. Подумайте о тех, кто в противном случае не смог бы самостоятельно передвигаться, и составьте для них план поездки.
Чтобы убедиться, что арендуемый транспорт находится в отличном состоянии, чистый и с перечисленными удобствами, попросите показать фотографии авто, который вы арендуете. Вы должны четко видеть как внешний, так и внутренний вид автомобиля.
Встречаются разные истории при неправильной логистике - теряют по дороге гостей и даже невесту, так что жениху не придется платить и выкуп. Разработка уникальной логистики - этот важный инструмент, которым необходимо обязательно пользоваться, чтобы все прошло гладко.
А если вы хотите получить подробный пошаговый план, как составить свадебный маршрут, то прочитайте наш подробный материал на тему логистики.