Или что такое информационное пространство и зачем его организовывать.
Согласно Википедии, информационное пространство — пространство, в котором создается, перемещается и потребляется информация. А информация - это сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами.
Это определение очень грубо “округленное” и не претендует стать итогом философских дискуссий вокруг этой темы, но для моего сугубо практического блога и использования вполне подойдет:)
Таким образом, информационное пространство в том смысле, в котором я его использую в работе и обучении, - это совокупность всех источников, из которых современный человек получает (сознательно или непроизвольно), сведения и данные в разных формах и форматах.
Кроме того, человек эти сведения и данные может производить сам: писать тексты, рисовать иллюстрации, создавать программный код, архитектурные проекты и прочее. И результаты его умственного труда в формате бумажных или электронных записей также входят в его информационное пространство.
А вот те места, где человек хранит информацию, поступающую извне или создаваемую им самим, я называю виртуальным пространством. Это компьютер, смартфон, облачное хранилище или внешний физический накопитель и это отдельные программы и приложения, которыми мы пользуемся для хранения и создания информации.
Какие основные проблемы бывают в информационном и виртуальном пространстве:
- беспорядок не мозолит глаза - его как бы и нет, а он есть;
- захламленность: дубликаты файлов, неактуальные файлы, тяжелые, не разобранные фото и видео;
- огромно количество источников информации, которые сложно переварить и от которых сложно отписаться (каналы, подписки в соцсетях, группы, рассылки…);
- сложная система хранения, из-за которой не всегда понятно, куда и что складывать, возникают дубликаты, и неизвестно, где искать нужное;
- “горячие точки”, где скапливается множество не рассортированных документов: папка “загрузки”, почта, рабочий стол, “избранное” в телеграме и пр.;
- непонятные/нелогичные наименования файлов;
- нет привычки разбирать документы регулярно и раскладывать по местам, нет удобных мест и форм хранения…
В результате вы тратите много времени на поиск информации, на повторное делание того, что уже не раз делали, прокрастинируете и залипаете в соцсетях - все это, согласно исследованиям, снижает не только эффективность вашей деятельности и отнимает время (я только на минутку гляну соцсеть - упс, опять час прошел!:), но также снижает удовлетворенность жизнью!
Знакомо вам что-то из перечисленного? Предаетесь ли прокрастинации и думскроллингу? Пишите в комментариях, пожалуемся друг другу, птица же тоже человек!:)
Подписывайтесь на меня в ВК https://vk.com/ptitsa_v_poryadke , там больше интересного и полезного по теме порядка в гаджетах и информации.