Возможно вы смотрели такой фильм - "Земля - планета без людей"? Там наглядно показывали, что будет с планетой Земля, если с неё внезапно исчезнут люди. Что произойдёт через год, десять лет, сто лет.
Очень наглядно показано, как из полного благополучия Земля постепенно приходит в упадок.
К сожалению, у нас нет технологий, которые бы могли показать, что будет происходить с принтером, которого не касается рука инженера.
Но мы можем рассказать поэтапно, что будет происходить от момента запуска до полной остановки.
Этап №1
Новый принтер (МФУ) включается первый раз. Всё работает. Аппарат совершенно чистый изнутри и снаружи.
Инженер может потребоваться только для того, чтобы правильно включить устройство, настроить и синхронизировать с ПК.
Добавим, что для тех аппаратов, где не предусмотрен пользовательский запуск, инженер нужен, чтобы аппарат оставался на гарантии.
Этап №2.
Постепенно, день за днём, в аппарате скапливается бумажная пыль и излишки тонера.
Со временем, на отпечатках появляется фон. Каждый день качество цветопередачи снижается. Чёрный уже не выглядит чёрным, светлея день ото дня.
Ещё через какое-то время появляются полосы, точки, пробелы (проплешины) в содержимом отпечатков.
Этап №3.
К проблемам печати добавляется постепенное появление ошибок.
В лучшем случае, они не останавливают работу устройства, а пропадают после перезагрузки принтера.
Этап №4.
Устройство выпадает в ошибку, которую невозможно сбросить. И происходит полная остановка принтера.
- Аппарат требует сервис.
- Аппарат требуют замену какого-то блока или узла.
Возможно, к этому моменту будет такой износ аппарата, что ремонт будет стоить дороже покупки нового.
В зависимости от нагрузки, полный коллапс может наступить уже после первого месяца эксплуатации.
При невысокой нагрузке, устройство может держаться год.
Если взять средний период, скажем, в 6 месяцев и сравнить стоимость ежемесячного сервиса для любого офисного устройства, ремонта и покупки нового аналогичного устройства, окажется, что выгоднее всего сервис.
Для примера возьмём одно из популярных офисных МФУ: Ricoh IMC 3000
Стоимость сервиса на 6 месяцев: 3 800 руб/месяц = 22 800 рублей при ежемесячном обслуживании.
В целом, для новых устройств достаточно ежеквартального сервиса: стоимость 7000р/в квартал, т.е. за 6 месяцев 14000руб.
Стоимость разового ремонта от 6000 руб - только работа, без учёта ЗИП. Наличие и стоимость ЗИП нужно запрашивать у отдела закупок. Но даже недорогие запчасти сегодня здорово выросли в цене.
Стоимость нового устройства: от 750 000 руб.
Делайте выводы.