1) Донесения о безвозвратных потерях;
Данные документы должны были составляться в воинской части каждые 10 дней и отправляться в вышестоящие инстанции. Такие донесения включали подробную информацию о каждом бойце, в т.ч. его ФИО, звание, год и место рождения, место службы, причину, дату и место выбытия из строя, место погребения, ФИО близкого родственника.
2) Документы госпиталей и медсанбатов;
Включают книги учёта умерших и книги погребений медицинских учреждений, картотека ранений.
3) Документы, уточняющие потери;
Различные документы, не являющиеся документами боевых частей, включая похоронные извещение. Необходимо отметить, что в архив извещения попадали только в трёх случаях: а) при ненахождении адресата; б) при повторной высылке извещения; в) если боец оказывался жив, а извещение - отменялось.
К таким документам также относятся: а) книги учёта извещений; б) различные списки погибших, пропавших, захороненных в конкретных местах; в) документы, уточняющие информацию по конкретн