Юристам для работы нужны электронные образы бумажных документов. Для суда документы сканируются в формат Pdf и важно чтобы с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм). Большинство камер смартфонов дают разрешение даже большее.
Моя старая публикация по теме всё ещё актуальная :
В офисах юрфирм всей оргтехникой заведует младший юридический состав, который без своих модных гаджетов заснуть не может.
Старикам всё таки есть место в этом дивном цифровом мире. Всё просто, смотрим видео.
Обращаю внимание на то, что я забыл в этом видео сказать. Даже если у вас хорошая камера в смартфоне (а практически у всех современных смартфонов камеры более чем достаточно хороши для фотографирования документов) тем не менее,
Правило номер №1: ТОЛЬКО ДОКУМЕНТ!
Не нужно фотографировать весь подоконник, рабочий стол и прочие пейзажи и этюды. В поле съёмки должен быть только документ.
Правило №2: При съёмке держим смартфон ПО ЦЕНТРУ И СТРОГО ПАРАЛЕЛЛЬНО ПЛОСКОСТИ ДОКУМЕНТА!
При съёмке держите смартфон строго по центру документа и строго параллельно. Для этого в программах сканерах даже выставляют уровень, большинство смартфонов сейчас содержат в себе кучу сенсоров и в том числе гиродатчики, что позволяет камеру держать ровно.
Правило №3: ДАЙТЕ СВЕТ!
В России не везде Москва. Не так давно я был в Измайловском районном суде г. Москвы и поразился тому, что в канцелярии суда мне быстро выдали для ознакомления гражданское дело (два тома) и оставили одного в кабинете для ознакомления, где было нормальное освещение.
В настоящей России в которой я живу, фотокопировать материалы дела приходится чуть ли не на коленках у секретаря.
Поэтому не мешайте людям работать: будьте скромнее в требованиях дать пространство для фотокопирования. В любом случае старайтесь делать фотокопии так, чтобы документ был достаточно хорошо освещён. Если совсем уж совсем кругом тьма наступила, включите встроенный в смартфон фонарик. Не используйте фотовспышку (!), очень часто происходит засвет документа и расфокусировка кадра.
Следующее правило к съёмке отношения не имеет, но упомянуть важно.
Сортируйте документы самостоятельно.
Не надо отправлять своему юристу кучу фотографий. Все эти ваши whatsapp и прочие мессенджеры имеют свойство при отправке всё перемешать. Поэтому есть два варианта или сканируете всё целиком и последовательно по принципу "от корки до корки", либо фотографируете и сводите всё в отдельные документы и не забываете указать точное название документа в имени файла и количество страниц.
Например: Нотариальная доверенность от 19.09.2022 на 4л.pdf
PS. Не забываем поставить автору лайк и поделиться со знакомыми этими советами.
#отсканировать_документ