Управление проектами компании

Давайте начнем с того, что такое проект.

Проект – это ограниченная по времени и ресурсам активность с уникальной целью.

Например, нам нужно внедрить новую информационную систему, чтобы автоматизировать внутренний процесс или предложить новую услугу клиенту. Этим проектом будет заниматься подрядчик и какое-то количество внутренних сотрудников.
Со стороны компании будет назначен проектный менеджер, ему поставят задачу следить за проектом, ставить сотрудникам задачи, контролировать их и, в конечном счете, успешно внедрить информационную систему.
За редким исключением, в компании нет института проектного управления с отдельной командой проектных менеджеров (или Project Management Office, об этом мы поговорим в другой статье), значит обычную операционную деятельность с этого сотрудника никто не отменит. Он будет тратить свое время и на то, и на другое, внимание будет рассеяно и, возможно, какая-то деталь будет упущена. Будут затягиваться сроки ответов, информация от подрядчика будет передана с ошибками. Отсюда появится сдвиг сроков, увеличение стоимости. Не стоит забывать и про внутреннее политическое влияние на проект. Это проектному менеджеру подчинят сотрудников других отделов и у них тоже будет их операционная деятельность и собственный руководитель со своим задачами и своим видением ситуации.

Постойте, у нас же есть проектный менеджер со стороны подрядчика.

При всей честности и профессиональности, не стоит забывать, что это сотрудник коммерческой организации, целью которой является получение прибыли из оказываемых вами услуг.

Сомневаюсь, что он будет заинтересован в реализации проекта как есть, без увеличения рамок проекта и других дополнительных услуг.

А теперь представьте, что между вами и этим подрядчиком есть профессионал проектного управления, который хорошо погружен в тему, понимает особенности мира ИТ и умеет вести переговоры. Это Business relationship manager, только для взаимодействия с подрядчиком. Он понимает, что внутренние ресурсы загружены и обращается с ними очень деликатно. Он понимает, что вам нужно внедрить продукт или ИС как можно скорее, т.к. это напрямую повлияет на возможности развития бизнеса. Он замотивирован, чтобы продукт остался в первоначальных рамках, без дополнительных «рюшечек», при это обладал необходимым функционалом.

Таким партнером может стать команда ПРОСТО Проекты.

Мы просто возьмем управление на себя.