7415 подписчиков

Как загрузить номенклатуру и цены из Excel в 1С?

19 сентября 202219 сен 2022

110

1 мин

Поставщик вам прислал новый прайс-лист, вам нужно загрузить его в программу.

В прайсе тысячи наименований товаров, не понятно какие новые, а по каким изменились цены. Руками вносить данные очень трудоемко.

Давайте посмотрим, как можно быстро загрузить новый прайс-лист на примере программы 1С:Управление нашей фирмой.

1. Перейдем в раздел — Компания, далее — Загрузка данных из Excel.

2. В открывшейся форме выбираем пункт — Номенклатуру (товары, услуги) с возможностью настройки, далее пункт — Заполнить таблицу с данными самостоятельно.

3. Итак, поставщик нам прислал файл вот такого содержания. В нем есть колонки — Артикул, товар, цена и штрихкод. Общее количество строк в файле более 3000 тысяч.

Нам нужно сделать следующее:

Если товар есть у нас базе, то изменить только цену;
Если товара нет в базе, то создать новую номенклатуру и установить ей цену;

4. Переходим на следующий этап настройки. Первое, нам нужно определиться по каким полям мы будем искать номенклатуру у нас в базе.

Для этого нажимаем на гиперссылку в заголовке формы, в открывшейся форме ставим галочку искать — По артикулу, т.е. если номенклатура с артикулом из файла будет найдена у нас в базе, то мы изменим только у нее цену и создавать заново ее не будем. Нажимаем — ОК.

5. В форме загрузки, определим в каких колонках у нас будут содержаться данные. Щёлкнем по первой колонке и открывшейся форме выберем поле — Артикул. Далее по аналогии определим все необходимы поля для загрузки.

6. В форму загрузки копируем данные из файла. Просто в нужные ячейки вставляем данные из файла этом можно сделать с помощью клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Нажимаем — Далее.

Заполнение формы загрузки данными из файла

7. Программа немного подумает и выдаст результат найденных сопоставлений с базой 1С. Мы видим, что будут созданы 1183 новые позиции. Вид цен для загрузки будет — Розничная. Нажимаем — Загрузить данные в приложение.