Чтобы успевать сделать все дела, нужно верно расставлять приоритеты. Если вам постоянно не хватает времени, то скорее всего вы начинаете день с маленьких неважных дел, а на важные у вас уже не остаётся сил и времени.
Самым популярным и проверенным методом является матрица Эйзенхауэра. Скорее всего вы уже слышали о данном методе, и не раз, но по какой-то причине откладываете его применение, а он между прочим весьма действенный.
Суть метода состоит в том, чтобы распределить дела на важные и неважные, срочные и несрочные. Прямо сейчас возьмите листочек, и набросайте список дел на ближайшие 3 дня - неделю.
Нарисуйте квадрат, разделите его на части, у вас должна получиться такая матрица 👇🏻
_______________/ срочные / несрочные /
/ важные / 1 ................../ 2................... /
/ неважные / 3..................../ 4................... /
В основе оценки и распределения должны лежать результаты, которые нужны вам, а не вашим близким или коллегам.
После того, как заполните матрицу, можно переходить к расшифровке 👇🏻
🔻 "Важные - срочные " - Сделать прямо сейчас, Не откладывайте эти дела на постом.
🔻 "Важные несрочные" - К этим делам стоит приступать, когда "Важные - срочные" дела уже сделаны. Запланируйте, оцените приблизительное время на их исполнение и решите, когда вы этим займётесь.
🔻 "Неважное - срочное" - Дела можно делегировать кому-нибудь другому. Если делегирование невозможно — снизить их влияние на расписание. Научитесь говорить людям "нет". Задачами этого квадрата следует заниматься только после того, как в 1 и 2 квадратах всё сделано.
🔻 "Неважные - несрочные" - Эти дела отложите на потом или откажитесь от них вовсе. Таких мелких(рутинных) дел как правило много. Ошибочно люди начинают выполнять эти дела в первую очередь, а на важные уже не остаётся времени и жизненной энергии.
Фиксируйте сколько тратится времени на эти дела, это поможет определить главных «убийц времени». Когда их найдете, подумайте, чем их заменить или ограничить.
В первый раз у вас может получится не так хорошо, как хотелось бы. С каждым разом у вас будет лучше получаться распределять дела. Я верю, у вас всё получится 😉
#советы #таймменеджмент #smm #smmпродвижение #каквсеуспеть #каквсеуспевать #успех и мотивация #саморазвитие #мотивация