При активной проектной работе, с использованием MS Project, может возникать необходимость обмена данными с различными заинтересованными сторонами («заинтересованными лицами») в формате Excel. В MS Project встроены средства экспорта данных в Excel и импорта данных из Excel.
Экспорт задач
Откроем файл Стройка 6 Затраты
Экспортируем в Excel некоторые столбцы представления Диаграмма Ганта таблица Запись.
Выполним команды
Файл – Экспорт – Сохранить проект как файл – Книга Microsoft Excel
Причем по значку Книга Microsoft Excel нужно делать двойной щелчок мыши.
Откроется окно Сохранение документа. Зададим сохранение Excel файла под именем Стройка 6 Затраты Excel Задачи
Нажмем Сохранить
Откроется окно Мастер Экспорта
Нажимаем Далее
В окне Мастер Экспорта – данные выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта – схема выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта – параметры схемы выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта - сопоставление задач
В поле Имя конечной электронной таблицы задаем имя листа Excel.
Сопоставляем столбцы MS Project и Excel
В нашем примере сделаем следующие сопоставления
Нажимаем Готово
Получили такой Excel файл
В файле Excel можно по-другому расположить списки названий ресурсов, назначенных на задачу. Для этого в окне Мастер экспорта – параметры схемы включим переключатель Включать строки назначений при выводе.
А столбец Название ресурсов в файл Excel не включать.
Получился такой файл Excel
Списки названий ресурсов, назначенных на задачу, записались в строку, следующую за названием задачи.
О соответствие названий столбцов в Мастере экспорта и в представлениях MS Project
Обращаем внимание на соответствие названий столбцов в Мастере экспорта и в представлениях MS Project
Если в окне Мастер экспорта – параметры схемы выбираем
То Название в Мастер экспорта – это Название задачи в представлениях MS Project
А если в окне Мастер экспорта – параметры схемы выбираем
То Название в Мастер экспорта – это Название ресурса в представлениях MS Project
Экспорт ресурсов
Выполним пример экспорта Ресурсов из MS Project в Excel.
Откроем файл Стройка 6 Затраты
Лист ресурсов этого файла с таблицей Запись
Экспортируем в Excel столбцы таблицы Запись и некоторые другие столбцы
Также, как при экспорте задач, выполним команды
Файл – Экспорт – Сохранить проект как – Книга Microsoft Excel
Сохраним файл под именем Стройка 6 Затраты Excel Ресурсы
Откроется окно Мастер Экспорта
Нажимаем Далее
В окне Мастер Экспорта – данные выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта – схема выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта – параметры схемы выбираем
Нажимаем Далее
В окне Мастер экспорта - сопоставление задач
В поле Имя конечной электронной таблицы задаем имя листа Excel.
Сопоставляем столбцы MS Project и Excel
В нашем примере сделаем следующие сопоставления
Нажимаем Готово
Получили такой Excel файл
На этом Урок 17 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канала, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта: mkorolev@rmc.edu.ru