Есть несколько способов передачи работы с иностранцами сторонней компании. И у каждого - свои особенности.
Работодатели иностранных граждан знают, что штрафы за нарушение миграционных требований по работе с иностранцами доходят до 1 млн рублей за каждого сотрудника.
Поэтому при большом количестве иностранцев, при их текучке или из-за страха не справиться самостоятельно, компании ищут варианты привлечения сторонних специалистов. Основной запрос - передать работу с документами и ответственность за нарушения.
Самые популярные решения такой проблемы – аутсорсинг и аутстаффинг.
Особенности и риски аутстаффинга
Аутстаффинг еще называют лизингом или арендой персонала, потому что иностранные сотрудники трудоустроены в компании аутстаффера, а работают в компании заказчика по договору о предоставлении персонала.
При аутстаффинге обязанности сторон следующие:
- аутстаффер несет ответственность за иностранного сотрудника и его документы, оформляет все уведомления и ведет миграционный документооборот;
- работодатель же перечисляет аутстафферу деньги - зарплату иностранных сотрудников, страховые взносы за них и оплату за услуги аутстаффера.
Но на деле все может быть сложнее, потому что, например, за иностранцев с просроченными документами ответственность понесет тот, у кого они фактически работали. То есть, работодатель. Такой пример из судебной миграционной практики я рассматривала в статье "Работодатель обязан контролировать документы иностранцев, допущенных к работе по договорам аутстаффинга".
И, конечно, всегда есть риск обратиться к мошенникам. Аутстаффер может предоставить сотрудников без документов или скрыться с зарплатами и налогами сотрудников. О подобном случае моя коллега писала в статье «Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС».
Поэтому при аутстаффинге важно обратить внимание на следующие аспекты:
- кто предоставляет персонал,
- в каких случаях нельзя привлекать сторонних работников,
- какие условия должен содержать договор.
О других особенностях аутстаффинга, которые важно учитывать, я писала в статье «Ограничения настоящего аутстаффинга».
Примечания редакции: всю информацию о том, кто же и за что несет ответственность при аутстаффинге, вы найдете в статье "Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная".
Аутсорсинг иностранных граждан и миграционного учета
Аутсорсинг – это передача какой-то работы другой компании. Заказчику предоставляются определенные услуги по договору возмездного оказания услуг, как правило непрофильные для его вида деятельности: ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, юридическое сопровождение и др.
В случае с миграционной сферой, на аутсорсинг передают миграционный документооборот по иностранцам в компании. И заказчик оплачивает услуги компании, например, по тарифному плану, а компания-подрядчик предоставляет результат – проконтролированные документы иностранцев и отсутствие нарушений миграционного законодательства.
Аутсорсинг - это гражданско-правовые отношения. Поэтому при заключении договора аутсорсинга советуем согласовать с компанией, что при в случае миграционных нарушений, допущенных по вине аутсорсера, штраф за них будет выплачивать именно он, а не работодатель. Например, такое обязательство наша компания прописывает в договорах со всеми клиентами.
При выборе компании аутсорсера важно помнить, что иностранцы оформляются в компанию работодателя, а аутсорсер только ведет документооборот. Поэтому очень важны опыт и квалификация специалистов, которые будут заниматься документами.
Об условиях миграционного аутсорсинга в нашей компании читайте на сайте " Отдел Миграционного Сопровождения".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"