Может ли организатор выходить за рамки и делать более масштабные мероприятия? Ивент-агентство «Перцы» недавно попробовали сделать это и придумали фестиваль Indian Summer Fest, его приурочили к 70-летию волгоградского аэропорта. По словам Ксении, им захотелось попробовать новый и нестандартный формат.
Волгоградский аэропорт постоянно обращается к «Перцам» за организацией своих мероприятий. Фестиваль получил статус городского мероприятия на которое пришло 1400 человек, получился классный маркетинговый эффект. К слову, обычно корпоративные мероприятия проходят до 500 человек.
В рамках 3-х часов гости получили шоу оригинального жанра, 4 кавер-группы, DJ-set, розыгрыш подарков от агентства и партнеров аэропорта — победителям достались сертификаты на перелёт по любому направлению, билеты на концерт Димы Билана и шоу «Импровизация». Специально под мероприятие выкупили электричку. Вход на фестиваль сделали бесплатным, также как и трансфер.
На площадке уместили фуд-корт, лаундж-зону, интерактивные и статичную фото-зону. Пригласили трёх фотографов от «Geometria», видеосъемку с коптера.
Хедлайнером фестиваля стала группа PLAZMA, их блок завершился фейерверком. Что примечательно, название феста Indian Summer переводится как «Бабье лето», точно как один из альбомов группы.
Подготовка заняла 1 месяц.