Волонтеры на бизнес-ивентах
Зачем организаторам нужны волонтеры понятно — лишних рук не бывает. Зачем волонтерам принимать участие в мероприятиях — получать практическое обучение проведению мероприятий и/или иметь возможность посетить мероприятие.
Выяснив цель участия, вы, как организатор мероприятия, сможете наилучшим образом выстроить сотрудничество с каждым волонтером.
Найти волонтеров нетрудно, есть специальные сайты и сообщества, кроме этого, в своём аккаунте достаточно опубликовать объявление с контактами и соответствующими хештегами, администраторы волонтерских сообществ сделают репосты, если их заинтересовало ваше мероприятие и желающие появятся. На этом этапе, вам очень пригодится бриф для предварительного знакомства и приглашения выбранных волонтеров.
Ссылочки для изучения, Москва:
https://mosvolonter.ru/events и https://vk.com/mosvolonter
Санкт-Петербург:
Урал — https://vk.com/volural
https://dobro.ru/register/organizer
Как примерно может выглядеть ваше объявление о поиске волонтеров — https://congress.ru/volunteers/calendar/513/
К моменту как вы начали формировать команду волонтеров, у вас должны быть документы по двум направлениям:
— общий регламент работы с волонтерами (трансфер, униформа, питание и т. п.) и регламент для каждого вида работы,
— договоры безвозмездного оказания услуг, выполнения работ. Учтите возможные трудности — отсутствие на мероприятии, причинение вреда здоровью во время исполнения услуг или, напротив, порча имущества организатора. Так вы сэкономите всем участникам массу времени и сил, оформите отношения с волонтерами документально.
Возможно, вам понравится в целом работа с волонтерами и вы захотите постоянно заниматься для других организаторов поиском и выстраиванием работы с волонтерами, на этот случай, уже есть онлайн-университет социальных наук и, в том числе, курсы для тех, кто «привлекает или планирует привлекать волонтеров для помощи своей организации» — https://edu.dobro.ru
Как видите, сфера волонтерства достаточно развита, чтобы всерьез оценить преимущества и начать сотрудничать с волонтерами.