Как вы думаете, почему организации вообще переходят на электронный документооборот вместо бумажного?
Бумажный документооборот имеет ряд существенных недостатков:
- низкая скорость обмена бумажными документами;
- документы согласуются долго;
- отгрузку услуг в системе 1С нужно заполнять вручную;
- сложно отслеживать на какой стадии находится конкретный документ;
- часто теряются документы;
- большие затраты на бумагу, краску для печати, пересылку и содержание архива;
- почти всегда сложно найти нужный документ.
Сегодня многие организации уже реализовали электронный документооборот с помощью решения 1С-ЭДО.
1С-ЭДО - это простой интуитивно понятный интерфейс и большие возможности для вашей организации:
- можно подключаться к нескольким операторам ЭДО;
- автоматический роуминг с популярными операторами ЭДО;
- формирование документов учета на основании входящих электронных документов. Также удобно, что можно сопоставлять номенклатуру по данным поставщика;
- если 1С-ЭДО используется несколькими сотрудниками, то можно настроить как права пользователей, так и маршруты подписания;
- архив электронных документов - это часть программы 1С:Предприятие. Это позволяет делать копию всех документов вместе с резервной копией базы данных.
Как перейти на 1С-ЭДО в Вашей организации?
Если у Вас заключен договор на ИТС, то Вы можете отправлять определенное количество документов бесплатно:
- 1С:ИТС Базовый - 50 комплектов документов в месяц;
- 1С:ИТС Проф - 100 комплектов документов в месяц.
Если Вы по какой-то причине до сих пор не заключили договор ИТС, что мы советуем сделать, то для Вас доступны следующие тарифы:
- СтартЭДО - 20 комплектов документов в месяц. Бонусом Вы получаете 1 лицензию на сервер 1С:Отчетность;
- если объем транспортировки Ваших документов больше, то Вам подойдут предоплаченные тарифные планы. Вы можете выбрать тарифный план в 50, 100, 500 и даже 1000 комплектов документов в месяц.
Если Вы превысили лимит по документам в месяц, то каждый документ сверх лимита будет стоить всего 10 рублей.
Обратите внимание: прием входящих документов бесплатно.
А более подробную информацию можно уточнить у специалистов Информационно-технологического отдела: 8 (343) 351-76-76, market@ric-1c.ru