Следующий пункт нашего списка - стремление к точному планированию. Очень часто отказываются от планирования потому, что нет понимания, что планы могут и должны пересматриваться. И это ошибка №5.
Ошибка 5. Планы должны исполняться 100% и не пересматриваются
Часто сталкиваемся с тем, что планирование занимает очень много времени и тратится на это столько сил, что на полпути бросают.
Это происходит по нескольким причинам:
- Смотри ошибку 1. Пытаются объять сразу то, что не могут.
- Специфическое восприятие результата, а именно плана. Можно назвать это “Страхом планирования”. Подготовка и утверждение плановых показателей затягивается.
В погоне за точным планированием наиболее часто встречающимися ошибками являются:
- Излишняя детализация. Разрабатываются справочники настолько подробные, что потом работать с ними просто нереально, а ценности от такой детализации никакой.
Просто представьте, какое количество время и сил нужно потратить, чтобы разобрать проект до болта, считая, что так можно повысить точность планирования.
- Планы готовятся, но не утверждаются и не передаются в работу. В результате, все что должно быть планом - становится фактом. И в конце года, с гордостью смотрят на факт.
А теперь, внимание!
Компания (также как и проекты) похожа на живой организм. Она развивается, меняется окружение и правила. Поэтому планы должны меняться и пересматриваться регулярно.
Анализ отклонений дает возможность выявить что не работает и найти ответ почему, а потом еще и устранить. И спустя какое-то время, вы увидите, что чем больше практики, тем точнее результаты.
И стратегии нужна стратегия
Для того, чтобы выстраивать систему планирования нужно идти поэтапно, внося необходимые корректировки и формируя допущения, на основании которых строятся прогнозы.
В методологии Scrum есть весьма интересный подход - итерационное создание ценности. Основной смысл этого подхода - в конце итерации, получается некоторое приращение ценности.
Как применить итерационное создание ценности при внедрении системы планирования
Начинаем с краткосрочного планирования - на месяц. Используя терминологию Scrum, месяц - итерация.
Краткосрочно планирование позволяет:
- Быстрее получить первые результаты. Собрать данные на месяц проще, чем на год и быстрее.
- Начать анализировать процессы и процедуры, которые являются частью планирования.
- Получить базу для анализа на основании факта.
Формируя планы и анализируя отклонения каждый месяц, особенно на первых этапах, будет появляется основания для создания и корректировки справочников, форм, процессов. Это и есть итерационное создание ценности.
Постепенно горизонт планирования будет увеличиваться, а точность повышаться.
Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова