5 советов. Накопилось много мелких задач? Читайте как все успеть.

1. Стратегия
Каждое утро обдумывайте свои долгосрочные цели, можете их записывать в блокнот или используйте специальное приложение для работы с целями и задачами. Это может мотивировать вас выполнять и мелкие задачи, которые помогают достичь целей. Так ещё Б. Трейси рекомендует делать.

2. Тайм-менеджмент
Прокрастинация – враг. Тайм-менеджмент и его техники помогут справиться с прокрастинацией.

Можно поставить задачи в Битрикс24, распределить на важные срочные, срочные неважные, важные несрочные.

Ну а неважные и несрочные (посидеть в Интернете, например) можно и не записывать в корпоративный задачник.

3. Резервы
Если вы понимаете, что вы всё равно потратите время на приятную ерунду в течение дня, то лучше и это время забронировать в календаре, чтобы не планировать на день больше, чем реально можете сделать.

4. Календарь
Чтобы задачи были на 100% выполнены, используйте календарь Битрикс24. Чтобы распределить задачи, забронируйте конкретное время на каждую из них.

Если задача большая, забронируйте для начала время на решение части этой задачи. Это значительно повысит эффективность работы.

Каждый вечер смотрите в свой календарь Битрикс24 на завтра.

Каждое утро просматривайте расписание на сегодня – вы сфокусируетесь на том, что делать. И действуйте строго по плану.

Появилась неожиданно еще задачка? Запишите ее в задачник и найдите время в календаре, в котором вы сможете увидеть, какое время у вас свободно, либо сдвиньте то, что нужно делать в ближайшее время.

5. Делегирование
Конечно же, если задач запланировано слишком много, и после планирования оказалось, что вы физически не успеете выполнить всё в срок, то что еще остается сделать? Ведь в сутках всего 25 часов, не так ли?  

Конечно же делегировать. Найдите человека или сотрудника, кому можно поручить срочные задачи.

6. Один инструмент
Один список задач – один инструмент.
Если вести задачи в блокноте, ежедневнике, приложении для задач и корпоративном портале – потеряете время на планировании и контроле. И конечно же потеряетесь в задачках.

Выберите один инструмент, и пусть лучше это будет корпоративный портал с мобильным приложением, где вы видите свой календарь и задачи – Битрикс24.

Так легко и просто вы сможете:
- выполнять все задачи в нужные сроки;
- не прокрастинировать;
- быть мотивированными;
- всегда знать, что делать.