Сервис «Подписант» от СберКорус — собственная разработка цифровой платформы для компаний и физических лиц. Он обеспечивает электронный документооборот (ЭДО) между ИП, юридическими лицами, физическими лицами и самозанятыми. По последним данным СберКорус, к сервису «Подписант» подключилось 15 000 компаний.
Александр Тихонов, генеральный директор ООО «Маркетплейс Долгов», поделился своими впечатлениями от внедрения сервиса «Подписант» в свой бизнес.
— Александр, что подвигло вас автоматизировать документооборот с самозанятыми?
— С самозанятыми наша компания работает ещё со времён внедрения экспериментального налогового режима в 4 регионах РФ в 2019 году — в Москве, Московской и Калужской областях, республике Татарстан. Раньше мы работали по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, но это было не очень удобно бухгалтерии. Надо было вести отдельный учёт, платить налоги. Самозанятость помогла решить проблему распределения налогового бремени между заказчиком и исполнителем.
Раньше точного понимания, как именно работать с самозанятыми, у нас не было. В письмах ФНС требовала от заказчика услуг самозанятых только чеки из приложения «Мой налог». Что мы и запрашивали. Но исполнители присылали чеки кто как — кто-то в мессенджере, кто-то по электронной почте, кто-то картинкой, кто-то электронной ссылкой. В итоге неудивительно, что чеки терялись.
Потом мы регламентировали направление чеков одному конкретному уполномоченному сотруднику. Но у нас менялись кадры, и важные документы снова оказывались или «спрятаны», или терялись.
Позднее, исходя из рекомендаций ФНС, мы попросили самозанятых составлять акты выполненных работ и присылать нам подписанные сканы. В отличие от чеков, акты ссылкой на электронный документ не пришлёшь. Точнее, пришлёшь, но они не будут иметь юридической силы, ведь их нужно было бы подписывать квалифицированной электронной подписью. Попросили самозанятых оформить КЭП и подключиться к нашему сервису ЭДО, но они, ожидаемо, отказались, для них это было слишком дорого. Мы даже предлагали компенсировать их затраты, но никто не захотел разбираться в программном обеспечении для ЭДО.
В итоге мы попросили самозанятых высылать акты на бумаге письмом. Тут мы тоже столкнулись и с возмущениями самозанятых, что ежемесячные пересылки дорого им обходятся, и с утерей документов. Был случай, когда самозанятый отправил акт не заказным, а обычным письмом, чтобы сэкономить. Потому неудивительно, что часть актов до нас не доходила.
Именно поэтому мы в компании стали искать решение, как автоматизировать документооборот с самозанятыми. Этот беспорядок существенно «достал» наших бухгалтеров.
— Со сколькими самозанятыми вы сейчас работаете?
— У нас в «штате», если можно так сказать, 6 самозанятых. Все они из разных городов России. Потому очень остро стоял, в первую очередь, вопрос пересыла документов.
— Что изменилось с внедрением «Подписанта»?
— К сервису мы подключились совсем недавно, но уже видим результат. Во-первых, нам всем очень понравилось, что самозанятые быстро согласились подключиться к «Подписанту». Наверное, потому, что это бесплатно. У всех самозанятых были счета в СберБанке, потому регистрация по Сбер ID прошла быстро.
Во-вторых, понравилось, что нам это обошлось дешевле. Мы обмениваемся не таким большим пакетом документов с самозанятыми, потому выбрали тариф 250 документов за 3 000 руб. Если бы мы компенсировали покупку КЭП (а вместе с токеном это примерно, насколько помню, было 1 200 руб.), а также оплатили всем подключение к сервисам ЭДО (а это за 250 документов примерно 2 300-2 600 руб.). Умножаем эту сумму на 6 самозанятых… Сколько выходит? Более 20 000 руб. Получается, мы сэкономили в 7 раз.
В-третьих, ЭДО с самозанятыми сократил сроки согласования актов выполненных работ, мы стали быстрее рассчитываться с исполнителями. В итоге и у нас есть все закрывающие документы в одном месте, и самозанятые имеют на руках доказательства того, что к их работе претензий нет.
✅ Узнайте подробности о работе с сервисом «Подписант»
Оставьте заявку: мы пришлем презентацию и расскажем, как наш сервис поможет вашему бизнесу: https://clck.ru/322uJd