Всех волнует порядок обращения с персональными данными. И тех, у кого их берут, и тех, кому их на свой страх и риск предстоит начать обрабатывать. То есть - всех, всех, всех.
В силу федерального закона № 152-ФЗ, после того, как персональные данные человека вам стали не нужны, вы обязаны их обезличить или уничтожить, тем самым сделав их использование АБСОЛЮТНО невозможным (пункт 5 статьи 7 закона).
Это касается сейчас почти всего бизнеса, так как вы принимаете сотрудников, работаете с клиентами и так далее.
Чем отличается обезличивание?
Обезличивают данные органы, которые постоянно работают с ними, но пока они не нужны: суды обезличивают имена и другие данные в текстах решений, статистические организации обезличивают анкеты и так далее.
Делается это по методике из приказа Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
Скоро такие инструкции будут и для других организаций, даже для ИП (это не шутка).
Кадровые документы нельзя уничтожать, их срок хранения длится 75 лет, а с 2003 года - 50 лет, это заведено давно (регламентировано федеральным законом "Об архивном деле в РФ").
Уничтожение
Если данные стали не нужны - уничтожить в хлам. Что уничтожать: анкеты кандидатов на работу, анкеты опросные, характеристики на сотрудников, их автобиографии и т.п.
Процедура:
- создать комиссию приказом директора (количество членов не важно, но раз комиссия - не менее двух);
- в случае выбытия члена комиссии по разным причинам - заменить на другого тоже приказом;
- создать и утвердить подписями комиссии акт об уничтожении персональных данных со списком уничтоженного
- сохранить документы комиссии
Всё это пригодится, если вас будут привлекать к ответственности по вопросам обработки и хранения персональных данных.
Такой мир. Так живём. Сетовать не надо. Надо быть готовым.
Формы документов предоставляем своим клиентам и по запросу.
Хорошего вам дня, уважаемые читатели канала.
Подписывайтесь на канал.
Ставьте нам лайки - это важно.