➀ Работник не ознакомился со своей должностной инструкцией.
Работника нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности за несоблюдение обязанностей, которых он не знает (ст. 192 ТК).
Существует два основных варианта ознакомления с должностными обязанностями:
▷ под подпись в листе ознакомления, если должностная инструкция (ДИ) разработана в виде локального нормативного акта (ЛНА) или на последней странице приложения к трудовому договору, если ДИ является приложением к нему;
▷ с помощью электронной подписи в системе работодателя по ведению ЭДО.
Если подпись сотрудника отсутствует — суд признает взыскание незаконным.
Как предотвратить. Чтобы не дать работнику повод оспорить взыскание, придерживайтесь процедуры ознакомления с ЛНА, которая действует в вашей компании. Отслеживайте, кто из работников по каким-либо причинам не ознакомлен со своими должностными обязанностями.
➁ Нарушен срок привлечения к дисциплинарной ответственности.
Работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности в течение месяца со дня обнаружения проступка. Срок исчисляется с момента, когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника.
Как предотвратить. Фиксируйте дату совершения проступка и дату получения информации о проступке работника.
➂ Применено взыскания, которое нельзя применять к данной категории работников.
Как предотвратить. Применяя к работникам взыскания, используйте только те, которые предусматривает закон: по общему правилу это замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК). Существуют отдельные категории должностей, для которых установлены иные виды дисциплинарных взысканий (например, для госслужащих).
➃ Увольнение за повторный проступок при отсутствии неоднократности нарушений.
Возможно уволить сотрудника за повторный проступок только в случае, когда на момент совершения второго нарушения у работника уже имеется непогашенное дисциплинарное взыскание. Помните, что за один дисциплинарный проступок накладывается лишь одно взыскание.
Как предотвратить. Прежде чем увольнять за неоднократность, убедитесь, что предыдущие привлечения к дисциплинарной ответственности соответствуют требованиям закона. Помните, что, по общему правилу, срок действия дисциплинарного взыскания 1 год. Суд может признать увольнение незаконным, если работнику удастся доказать неправомерность взыскания за первый проступок (определение Второго КСОЮ от 26.01.2021 по делу №88-916/2021).
➄ Не учли обстоятельства проступка и смягчающие обстоятельства.
Советуем всегда оценивать тяжесть и обстоятельства проступка, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Суды при оценке тяжести проступка внимательно изучают, какие негативные последствия наступили из-за действий работника. Если негативных последствий нет, суд может признать незаконным увольнение даже за грубый дисциплинарный проступок.
Как предотвратить. Письменно фиксируйте результаты проверки проступка:
▷ какие негативные последствия наступили;
▷ обстоятельства совершения проступка;
▷ предшествующее поведение работника и его отношение к труду.
Рассмотрите вопрос о замене увольнения на замечание или выговор, если нет негативных последствий проступка, а к работнику ранее не было претензий по качеству его работы.
**************
Пожалуйста, не забудьте поставить 👍, а также подписаться на канал, чтобы не пропускать свежие новости
Полезный юридический канал АКГ "Созидание и Развитие"
#дисциплинарноевзыскание #увольнение #увольнениесотрудника #замечание #выговор