Участие в закупках любого типа всегда начинается с подачи заявки. Это едва ли не самая важная часть, поэтому следует четко понимать, как правильно подавать заявки на тендер.
Основное правило – заявка всегда должна составляться так, чтобы точно соответствовать требованиям заказчика. Ознакомиться с данными требованиями можно в тендерной документации. Также заявку необходимо подавать в срок – в противном случае, она будет отклонена.
Подавать заявку следует только вместе с пакетом документов, предусмотренным технической документацией тендера и действующим законодательством. Если в закупке требуется обеспечение заявки, то открыть банковский счет и перечислить на него сумму обеспечения следует до подачи заявки, а не после.
Если потребовалось внести изменения в состав или текст заявки, то это также нужно делать до того момента, как истечет срок подачи. Нарушение срока чревато штрафными санкциями. Отклонить заявку могут и в том случае, если в ее тексте допущены ошибки, опечатки или неточности. Также поводом для отклонения могут стать недочеты, имеющиеся в оформлении приложенных документов – например, нарушение установленных форм.
Что входит в саму заявку?
Начиная с 1 января 2022 года, форма подачи заявки изменилась. Теперь предложение потенциального поставщика в отношении предмета торгов включает ряд обязательных пунктов.
1. Характеристики товаров, указанных в торговом предложении поставщика. Данные характеристики должны строго соответствовать показателям, указанным заказчиком в тендерной документации. Эти сведения поставщик обязан указывать также и в том случае, если предметом закупки являются работы или услуги, предполагающие приобретение какой-либо продукции для их исполнения.
2. Страна происхождения продукции. Важно: указывать страну происхождения необходимо согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
3. Документы, подтверждающие соответствие товаров, работ и услуг требованиям российского законодательства.
4. Предложение, касающееся использования результатов работ, расходов на эксплуатацию и ремонт поставленной продукции, а также качественные, функциональные и экологические характеристики продукции. Эти сведения можно не указывать, но в таком случае по данным параметрам заявка получит 0 баллов.
Кроме того, можно приложить к заявке другую информацию и документы, имеющие отношение к характеристикам и внешнему виду объекта закупки. Это могут быть эскизы, чертежи, фотографии и т.п. Данный пункт не обязателен.
Как подать заявку на торги без нарушений?
Сделать это не так-то просто. Заявка должна соответствовать требованиям тендерной документации и действующего законодательства, быть оформлена согласно нормативам и не содержать ошибок. Практика показывает, что с первого раза сделать это получается у очень немногих. Те, кто участвует в закупках впервые, практически всегда допускают ошибки, порой – досадные, которые приводят не только к отклонению заявки, но порой и к более серьезным штрафным санкциям.
Чтобы избежать подобных проблем, стоит доверить подготовку заявки специалистам. Найти опытного тендерного эксперта можно на https://tendin.ru/ – в сервисе собраны профессионалы, за плечами которых десятки успешно поданных заявок и выигранных торгов.
Секрет прост – каждый специалист проходит строгое тестирование, которое позволяет убедиться в его профессионализме и опыте, и только после этого его анкета становится доступной заказчикам. Это позволяет находить через Тендин тех, кто действительно способен помочь в получении крупного выгодного контракта.
Зарегистрироваться и разместить заказ в сервисе можно совершенно бесплатно. Вся процедура займет 5-10 минут. Найдите своего эксперта по тендерам прямо сейчас!