Всем привет! Команда Study With Me на связи, и в этот раз мы подготовили целую серию статей - историй про известных людей, вдохновляющих на новые свершения и изменения в жизни и выступающих настоящими эталонами в вопросе тайм менеджмента.
#истории_известных_людей #катерина_ленгольд
#продуктивность #таймменеджмент #study_with_me #просто_космос #agile
Катерина Ленгольд - вице-президент по развитию бизнеса Astro Digital* (компания функционирует в аэрокосмической отрасли), выпускница МИФИ, ВШЭ, Сколтеха и MIT. Свою первую компанию девушка основала в 20 лет, еще будучи студенткой.
*Решения компании Astro Digital агрегируют стек данных и преобразуют их согласно разработанным алгоритмам искусственного интеллекта, передавая затем полученную информацию соответствующим специалистам и организациям. Полученные данные служат эффективным инструментом управления природными, городскими и промышленными территориями. Так, например, с помощью сервиса Astro Digital можно следить за появлением новых строений на определенной территории.
У Катерины за плечами пять высших образований ведущих университетов мира, места в рейтинге «Топ-100 Лидеров Будущего», списке «Молодых и перспективных» по версии РБК и в сотне лучших инноваторов России.
Согласитесь, достойный пример для подражания?
Если описать подход к планированию, предложенный Катериной Ленгольд, одной фразой, скорее всего она звучала бы именно так: «First things first». То есть основным звеном тайм-менеджмента молодой предпринимательницы является именно приоритизация, выделение основных задач из всего списка дел и распределение их по времени в течение дня, в зависимости от того, насколько креативными необходимо быть для их выполнения.
Стремясь к одной цели, мы неизбежно жертвуем другой. Поэтому так важно научиться отличать свои цели от чужих, навязанных внешней средой.
Зачастую люди склонны выбирать среднеполезные дела и с чувством выполненного долга отмечать их галочками в to-do листе, но подобные задачи не двигают нас вперед к большим целям, они лишь создают видимость высокой продуктивности и эффективности. Более того, практически всегда подобная спешка напоминает настоящее броуновское движение или советскую игру, где пользователь - волк ловит в корзину яйца, падающие со всех сторон.
А теперь, давайте разбираться, как в 25 лет стать человеком, который успевает делать все и везде.
- Планируем день и неделю
Представьте, что вы планируете распределение бюджета. У вас есть 24 условных единицы, валюты, и их необходимо распределить на несколько целей. Или, если рассматривать неделю как горизонт планирования, стандартная рабочая неделя равна 40 подобным единицам.
Каждый рабочий час или выбранную единицу затем следует разделить на сессии (1 час = 2 сессии + 2 перерыва по 5 минут), таким образом, за рабочую неделю вы можете получить целых 80 сессий. Звучит внушительно, неправда ли?
И этот бюджет в количестве 80 сессий вам и необходимо инвестировать в пределах каждой рабочей недели.
Утренние часы или первые 8 рабочих сессий следует инвестировать в решение приоритетных и наиболее трудоемких задач. Согласно многочисленным исследованиям, именно это время идеально для проработки новых идей и принятия важных решений, выполнения дел, требующих наиболее серьезной когнитивной нагрузки.
12 ежедневных сессий вы можете распределить согласно списку своих рутинных задач, оставшиеся 4 следует оставить на тот случай, если в течение дня возникнет какая-то внеплановая задача. Именно подобные «буферные запасы» помогут избежать цейтнота и паники, возникающих при пересечении нескольких задач.
Не забудьте оставить, как минимум, одну сессии на ничего неделание - серфинг на просторах интернета и социальных сетей, просмотр сериалов. Так значительно легче придерживаться намеченной продуктивной диеты.
- Берем на карандаш
Следующее правило Катерины Ленгольд - не держать входящие задачи в голове, иначе они могут заполнить архивный отдел вашей долговременной памяти, не давая загрузить в него дополнительную, более важную информацию.
Обратите внимание на то, что фиксировать информацию необходимо строго в одном месте - только в таком случае получится систематизировать список дел.
Автоматически выгружайте из мозга на бумагу или в компьютер абсолютно все задачи, даже когда они кажутся особенно маленькими и незначительными.
- Спринт во главе угла
Пожалуй, первое, что приходит в голову при упоминании Катерины Ленгольд и тай-менеджмента в одном приложении - ее техника планирования спринтами.
Сама идея с подобными забегами не нова, цикл планирования в 12 недель описали в своей книге «12 недель в году» Брайан Моран и Майкл Леннингтон (как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев).
В тоже время Катерина Ленгольд советует планировать цели 9-недельными спринтами. Выбираете три ключевых цели, определяете для себя дедлайн через 9 недель и затем разбиваете цель на шаги, чтобы в конце спринта получить результат. Такой способ помогает внедрять в жизнь новые привычки или освоить новое хобби и навык.
Преимущества коротких спринтов в том, что цена ошибки невелика. В худшем случае вы потратите пару месяцев на то, чтобы понять, что это не ваше. Каждый такой эксперимент — повод откалибровать компас ценностей, чтобы приблизиться к тому, что для вас по-настоящему имеет значение.
Выбирая цели для спринта постарайтесь понять, почему именно эти цели для вас важны. Только так вы сможете добиться того, чего по-настоящему желаете и что для вас действительно имеет значение. Каждое воскресенье оценивайте свой прогресс - каких результатов удалось добиться, в чем возникли сложности, что можно было бы улучшить на следующей недели и чему новому удалось научиться.
- Мотивация - это
Есть два способа мотивации: морковка спереди и морковка сзади. Мотивация - это награда и дедлайн.
Как и цель, награда должна быть конкретной. Помните, что награда способна мотивировать только в том случае, если вы действительно хотите ее получить. К слову, мотивация обычно возникает не до, а во время действия.
Поэтому уделите 5-10 минут и детально опишите награду, которую хотите получить в конце недели и 9-недельного спринта.
- Планируем наперед
В конце каждого рабочего дня уделите 10-15 минут на то, чтобы расписать план на следующий день, выделив при этом три приоритетные задачи, определив список второстепенных задач и подготовив расписание встреч.
В погоне за продуктивностью не забывайте, что прокрастинация - абсолютно нормальная реакция человеческого блага. Катерина Ленгольд советует составит список дел для полезной прокрастинации - дел, которые вы можете сделать, когда хочется быть непродуктивным.
И не забывайте, что только вы сами можете управлять собственной жизнью! Никто не может заставить вас использовать именно 9-недельный спринт. Почему бы, например, не попробовать 3-недельные спринты с одной целью и двумя привычками?
Полезные ссылки:
- Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году» https://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/12_nedel_v_godu/
- Катерина Ленгольд «Просто космос» https://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/prosto-kosmos/
- Катерина Ленгольд «Agile Life» https://alpinabook.ru/catalog/book-agile-life-kak-vyvesti-zhizn/
- Бесплатная электронная версия ежедневника Катерины Ленгольд https://katerinalengold.com/#rec71796462