Главный бухгалтер — особенный человек в любой компании. Он отвечает за бухгалтерский и налоговый учет, а также — за значительную часть финансовых операций бизнеса. Как составить трудовой договор с главным бухгалтером, чтобы сохранить баланс интересов между организацией и работником, расскажем в статье.
Общие правила подписания трудового договора
Заключение трудового соглашения с главным бухгалтером является типовой операцией в кадровом делопроизводстве, однако необходимо учитывать бухгалтерскую специфику трудовых обязанностей принимаемого сотрудника. Главный бухгалтер имеет право принимать управленческие решения, связанные с финансами. А это в значительной мере влияет на деятельность всей компании.
Соответственно главбух несет повышенную ответственность в рамках своей работы. Подобные особенности накладывают ограничения при отборе кандидатов на эту должность.
До заключения трудового договора необходимо определиться: установлены ли законодательством особые требования к квалификации и/или опыту работы для вашей компании?
Например, для акционерных обществ предусмотрено требование о наличии высшего образования и стажа (не менее трех лет в сфере бухучета или аудита). Отсутствие диплома о высшем образовании кандидат может компенсировать более длительным опытом работы (от пяти лет). Дополнительный критерий в АО — отсутствие неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.
Для всех компаний законодательно установлено ограничение на заключение трудового соглашения с потенциальным кандидатом на должность главного бухгалтера: временно пребывающие в Россию иностранцы не могут занимать эту должность.
Также особые требования действуют для главных бухгалтеров в жилищных кооперативах: эту должность не могут занимать бывшие бухгалтеры строительных и ремонтных компаний, которые были исключены из реестра саморегулируемых организаций или признаны банкротами менее чем три года назад.
Трудоустройство главного бухгалтера осуществляется при предоставлении кандидатом перечня документов, определенного российским законодательством. Для заключения соглашения необходимо получить:
- паспорт;
- трудовую книжку (при наличии);
- сведения о налоговом (ИНН) и страховом учете (СНИЛС).
Дополнительно могут быть предоставлены другие документы, подтверждающие соответствие критериям отбора на должность — диплом о высшем образовании, документы воинского учета (обязательны для военнообязанных лиц), справку об отсутствии судимости и прочее. Конкретный перечень документов, обязательных к предоставлению при устройстве на работу, определяется спецификой должности, компании и непосредственно кандидата.
Сдавайте отчетность, обменивайтесь документами с контролирующими службами через сервис Онлайн-Спринтер. Отвечайте на требования вовремя и экономьте на штрафах! Сервис поддерживает электронные подписи, выданные ФНС. А получить ЭП на сотрудника можно бесплатно при подключении. Просто укажите реквизиты сотрудника при оформлении заявки.Подать заявку
Составление договора
Трудовой договор с главным бухгалтером формируется в письменном виде. В него включаются обязательные условия, перечень которых закреплен трудовым законодательством России.
В дополнение к ним вносятся уточняющие данные о трудовой функции сотрудника и иные сведения, регулирующие отношения между работником и работодателем.
Что конкретно должно быть в договоре — читайте статью полностью на «Клерке».