В первой части статьи мы рассказали, как составлять расписание уроков в программе «Экспресс-расписание Школа». Но как избежать накладок, если учитель работает по совместительству или у него методический день? Как заменить учителя, если он заболел или ушел в учебный отпуск?
Об этом будет наша вторая статья.
В окне «Планшет уроков» можно устанавливать различные запреты, то есть причины отсутствия учителей, классов, занятости аудиторий. Запрет можно поставить на конкретный урок, на несколько уроков или на весь учебный день.
Как составить расписание, если у учителя методический день?
Сначала на панели инструментов установим отображение по учителям «У» и выберем нужного.
В методический день, например, в понедельник, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Запретить урок».
В появившемся окне «Причины запретов» выбираем вариант «Методический день», нажимаем «ОК». Готово! В запрет пойдет весь день, то есть программа не будет ставить уроки этому учителю.
Как составить расписание, если учитель работает по совместительству в другой организации?
Предположим, что учитель не может приходить по средам с 1 по 2 урок. Установим запреты на эти часы. Выделим уроки, нажмем правой кнопкой мыши и выберем «Запретить урок».
В окне «Причины запретов» выбираем «Иная причина, пожелание», нажимаем «ОК».
Готово! При составлении расписания программа не поставит уроки на часы и дни с установленными запретами.
Как учесть учебный отпуск и заменить учителя?
Аналогично примерам выше устанавливаем запрет на даты, когда учитель пойдет на сессию. В окне «Причины запретов» выбираем «Учебный отпуск», нажимаем «ОК».
После установки запретов необходимо заменить учителя на тех уроках, которые выпадают на период его учебного отпуска. Выбираем урок и нажимаем на кнопку «Заменить учителя» на панели инструментов.
В появившемся окне «Учителя» выбираем нужного учителя для замены и нажимаем «ОК».
Таким же образом производим замены в других ячейках. Теперь эти уроки будут отображаться у других учителей.
Все установленные замены можно посмотреть во вкладке «Отчеты – Журнал замен уроков».
Как скорректировать расписание, если учитель заболел?
Аналогично примерам выше устанавливаем запрет по болезни учителя. В окне «Причины запретов» выбираем «Нетрудоспособность (болезнь)», нажимаем «ОК».
О проблемах в расписании, которые требуют корректировки, можно узнать во вкладке «Отчеты – Лист проблем».
В случае болезни учителя вносим изменения в расписание одним из следующих способов:
- Замена учителя (см. Как учесть учебный отпуск и заменить учителя?);
- Отмена урока (выбираем урок и нажимаем клавишу «Delete»).
- Перемещение урока (выбираем урок и переносим на нужное время. Программа выделит оранжевым цветом те ячейки, на которые нельзя поставить данную нагрузку (из-за занятости преподавателя или кабинета).
Когда все проблемы исправлены, в «Листе проблем» будет пусто.
Программа «Экспресс-расписание Школа» →
Скачать демоверсию программы →