Как и обещано история в моей компании.
Отработавший и особо ничем не отличившийся очередной финансовый директор неожиданно увольняется, разобидевшись на предъявленные к нему “необоснованные” претензии.
Бывает. К сожалению, не первый раз.
Правда, пытается уничтожить информацию на своем служебном компьютере через удаленный доступ.
С таким я еще не сталкивался. Проблему решили.
Кстати, информационная безопасность в бизнесе - та еще тема).
Но в ходе подготовки отчетности и инвентаризации банковских операций выявились странные банковские платежи со счетов, доступ к которым имел только убежавший финансовый директор. Финансовые подтверждающие документы отсутствуют.
Оформление платежных поручений маскирует вывод средств со счетов под видом обычной хозяйственной деятельности.
В голове не укладывается. Неужели это оно! Элементарное воровство. Но масштаб и должностное лицо!...Много я повидал в жизни , но с таким столкнулся впервые.
И встает вопрос: как теперь вернуть украденные средства? И как привлечь к ответственности виновника?
Технология возврата предельно “проста” и понятна. Досудебная претензия к “придуманным” контрагентам.
Обращение в правоохранительные органы с соответствующими заявлениями.
Привлечение специализированной на взыскании долгов организации.
Выводы:
Ко всем сложностям в финансовой системе предприятия добавляется еще и тема контроля за допущенными к финансовым ресурсам сотрудниками. И как показывает практика - за всеми.
Инструменты:
Жесткая формализация и регламентация осуществления финансовых операций. Приказы, положения.Обязательная процедура согласования.
Информационная система предприятия,фиксирующая и сохраняющая все действия сотрудников, участвующих в проведении финансовых операций.
Система двойных ключей для осуществления банковских операций
Привлечение стороннего аудитора, не участвующего в непосредственной деятельности.
Заключение договоров о полной материальной ответственности и неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
Ну, и проверять сотрудников тщательней нужно через службу безопасности и кадры.
Вы сталкивались с такими потерями кадров? Какие последствия повлекло в бизнесе, поделитесь?