Организации и ИП обязаны передавать сведения в реестр с 2013 года. Но многие этого не делают и даже не подозревают, что есть такое требование. Однако если еще в 2020 году негативных последствий для бизнеса не было, то в 2021-2022 годах контролирующие службы стали активно привлекать его к ответственности.
Федресурс — это федеральный реестр, в который компании и ИП должны вносить юридически значимую информацию о своей деятельности. Ведется он в электронном виде и представляет собой базу данных, формирующуюся посредством внесения в нее сообщений ответственными лицами. Создавая Федресурс, регулятор преследовал сразу несколько целей:
- Сделать бизнес более прозрачным и открытым
- Снизить риски и затраты контрагентов.
Реестр является публичным и общедоступным — ознакомиться с информацией в нем может любой желающий.
Кто должен публиковать сообщения в Федресурс?
Обязанность распространяется на всех индивидуальных предпринимателей и на все компании вне зависимости от:
- Организационно-правовой формы — исполнять ее должны все ООО, АО, НКО и т. д.
- Масштаба бизнеса.
- Типа лица (коммерческое, некоммерческое, унитарное, государственное и т. д.).
Необходимость исполнения обязанности зависит только от того, произошло ли в жизни компании/ИП событие, о котором нужно сообщить посредством публикации в реестр или нет.
Какие сообщения необходимо размещать в Федресурс?
К настоящему моменту различные федеральные законы и иные нормативно-правовые акты предусматривают порядка 80 видов публикаций.
Обратите внимание, что обязанность раскрывать информацию в Федресурс — очень динамическая и быстро меняющаяся. Поэтому ежегодно перечень сообщений пополняется новыми видами публикаций, а какие-то, напротив, упраздняются и в реестр больше не вносятся.
Также важно отметить, что у вашей компании может одновременно возникнуть обязанность разместить сразу несколько видов сообщений!
Совет: чтобы своевременно исполнять обязанность, необходимо постоянно мониторить — произошло ли в жизни компании то или иное событие или нет!
Но чтобы вы не запутались совсем и не проводили дни и ночи, отслеживая необходимость публикации сообщения в реестр, мы подготовили для вас список всех существенных фактов, о которых закон обязует сообщать.
К самым распространенным публикациям относятся:
- Лицензии (получение и любое изменение статуса лицензии).
- Вступление в СРО, прекращение членства в СРО.
- Недостаточность имущества (всем у кого чистые активы меньше уставного капитала).
- Ликвидация (включая ИП).
- Реорганизация.
- Чистые активы (единственное сообщение, которое зависит от организационно-правовой формы и предусмотрено только для акционерных обществ).
- Уменьшение уставного капитала.
- Сведения о бухгалтерской отчетности и результатах аудита.
Полный перечень сообщений, подлежащих внесению в Федресурс, представлен по этой ссылке.
Важно отметить, что не существует единого порядка внесения данных для всех видов сообщений. Так, большинство вносится в течение 3 рабочих дней со дня возникновения существенного факта, а какие-то — в течение 10 или 15 дней.
И плавно от видов публикаций мы перейдем к ответственности, которая может наступить при отсутствии сообщений в электронной базе данных.
Ответственность за не размещение сведений в Федресурсе
Об ответственности за неразмещение информации читайте в статье на «Клерке».