Предлагаем вам несколько простых правил, соблюдая которые, вы не только сможете повысить эффективность своего «домашнего» труда, но и – что самое главное – сэкономить время, посвятив его себе и близким.
1. Измените свой распорядок дня
Меняйте выполнение рутинных дел местами. Необязательно выполнять повторяющиеся дела каждый день друг за другом. Чтобы встряхнуться, попробуйте изменить этот порядок вещей хотя бы в мелочах – например, просмотрите электронную почту до утреннего кофе. Такая, казалось бы, ерунда способна сконцентрировать ваше внимание на работе и тем самым поднять ее производительность.
А так же поможет избежать эффекта дня сурка.
2. Начинайте рабочий день с установки на результат
Проводя время за утренним кофе, определите объем работ на день и порядок своих действий. Тем самым, рутина превратится в ряд осмысленных действий, а каждое выполненное задание принесет ощущение выполненного долга, а еще – дополнительную мотивацию на решение следующей задачи.
3. Создайте список дел на день
После того, как цель трудового дня установлена, разбейте путь к ее достижению на конкретные задачи. Запишите на листе бумаги или в файле компьютера весь список задач. Это поможет определить, какие из задач главные, а какие второстепенные. Если какая-то задача не приближает вас к достижению цели дня, смело переносите ее в конец списка либо вовсе вычеркивайте. Тем самым вы организуете свое рабочее время таким образом, чтобы использовать его максимально эффективно.
4. Правильно обустройте рабочее место
Организуйте свое рабочее пространство таким образом, чтобы, с одной стороны, все необходимое было под рукой, с другой, ничего не отвлекало бы от рабочего процесса. И, конечно же, чтобы это место было удобным.
4. Правильно обустройте рабочее место
Организуйте свое рабочее пространство таким образом, чтобы, с одной стороны, все необходимое было под рукой, с другой, ничего не отвлекало бы от рабочего процесса. И, конечно же, чтобы это место было удобным.
5. Не забывайте об отдыхе
Решив очередную из поставленных на день задач, не забудьте вознаградить себя несколькими минутами отдыха. Это не только восстановит силы, но и даст вам возможность полностью переключиться на работу над следующей задачей. Маленькие перерывы в работе залог того, что вы ее доделаете работу до конца.
Эти пять несложных правил помогут вам использовать отведенное на работу время максимально эффективно. Причем, следовать им можно и на «удаленке», и на работе в офисе.
Анатолий Платонов