Съемочный период самый ответственный так как косяки здесь, дают необратимые последствия, решения которых, требует больших финансовых затрат.
Если коротко, на этом этапе идут исключительно съемочные дни - смены. Но сам по себе этот период включает в себя множество задач в рамках одного или нескольких дней. Каждый производственный цех занимается своим делом. Думаю будет интереснее если я опишу процесс работы административного цеха.
За несколько дней до смены Администратор собирает контакты, запрашивает пищевые предпочтения и аллергии всех участников. Закупает буфет, средства личной гигиены, и если необходимо медицинские препараты, либо берет их из дома. Следить за здоровьем съемочной группы это не только хороший тон Администратора, но и возможность избавить себя от беготни и “головной боли” на смене. Кстати препараты от головной боли тоже очень полезно иметь на смене. Также Администратор отвечает за наличие на смене жестких дисков для слива материала. Обеды тоже заказывает Администратор, на основании собранной информации от участников.
Накануне смены Администратор составляет вызывной лист и оповещает всех участников процесса. В вызывном листе прописывается ФИО группы, должности, номера телефонов, длительность съемки итд. Если хотите чтобы мы разобрали более подробнее этот документ, поставьте лайк или напишите об этом в комментарии. Обычно администратор открывает и закрывает площадку. А это значит, что он точно приходит первым и уходит последним.
Если смена ранняя, хороший администратор спрашивает у команды кого из них нужно проверить звонком\сообщением или разбудить. Так как всего один проспавший рушит весь план съемки и влечет за собой переработку. Этот #лайфхак спасет вашу смету, не забудьте пользоваться. Переработки это один из самых злейших врагов вашего бюджета на этом этапе. Их мы обсудим более подробно в других публикациях.
Но даже если все пришли во время, не факт, что все пройдет без сюрпризов дальше. Кстати если на площадке присутствует осветительное оборудование, Администратор первыми встречает Светооператорскую группу во главе с Гафером. Во время разгрузки оборудования Администратор раскладывает буфет, как правило это обязательно кофе, чай, фрукты и снэки. В это же время прибывают технические специалисты которые обслуживают и транспортируют съемочную технику. В вызывном листе мы их пишем как “Механик камеры” или просто "Механик". Далее подтягивается Оператор постановщик, но только после того, как разгрузка оборудования закончена. В это же время приходит Художник постановщик, который работает с интерьером в кадре. Далее мы ждем Стилиста и Мейк-ап артиста, и только после того как они готовы приходят Актеры. Звукорежиссер приходит за 40 минут до мотора. Время прибытия каждого участника рассчитывается исходя из времени затраченного на каждый этап подготовки. Первые проблемы могут начаться еще на этапе сбора площадки, нередко случается что кто-то что-то забывает, или может что-то не работать. Тогда Линейный продюсер или Администратор помогают в решении этих проблем.
После того как все готово звучит мотор и начинается съемка, за 5 минут до этого Администратор дает напоминание о том, что все должны выключить звук на своих мобильных. При интерьерной съемке на входную дверь тоже вешается оповещение.
Следующая опасность для вашего бюджета это дубли, если съемка сложная, их может быть очень много. Вы сразу поймете что выбиваетесь из тайминга и уже можете начинать прикидывать переработки команды. Во время мотора, административная группа следит за тем что происходит и оперативно подхватывает задачи если они возникают. Когда флешки в камерах заполняются, Администратор занимается сливом материала на жесткий диск. Обычно таких диска два, основной и запасной. Очень важно после копирования проверить материал, открыть и проиграть, иногда материал может повредится и это обязательно надо проверять. На проектах с хорошим бюджетом эту функцию выполняет Логгер.
После стоп мотора, все производственные группы начинают собираться, после этого Администратор закрывает площадку. Иногда Администратор уносит с собой флешки с оставшимся материалом и сливает их дома после смены на жесткий диск. По этому Администратор тот человек, который на сменах спит меньше всех. Если съемочный период не ограничивается одним днем, то сразу же идет подготовка к следующему дню. Когда я была Администратором бывало что мой сон между сменами, составлял всего пару часов. Из чего следует сделать вывод, что выносливость одно из важных качеств продюсера.
Стоит отметить, что мы разобрали проект с низким бюджетом на котором нет ни Второго Режиссера, ни Линейного продюсера, ни Логгера, а Администратор закрывает много задач. На таких проектах как правило Администратор обладает большими компетенциями и работает в паре с Исполнительным продюсером.
О том как распределяются задачи внутри административной группы и что же делает Линейный и Исполнительный продюсер на этом этапе, мы обсудим в будущих публикациях. Всем хороших смен! Жду ваших вопросов в комментариях.
#продюсер рекламы #видео продюсер #видео продакшн #съемочный этап #съемочная площадка
