По данным портала Единого государственного регистра юрлиц и ИП, за 2021 год в Беларуси было зарегистрировано 38778 субъектов хозяйствования (9708 юридических лиц и 29070 индивидуальных предпринимателей). В лидерах Минск и Минская область — 10756 и 7028 соответственно. Регистрацию можно пройти как в оффлайн, так и онлайн-формате.
Из статистики ЕГР следует, что электронная регистрация юрлиц (в т.ч. изменений в устав) и ИП (с учётом изменений в свидетельство) из года в год набирает популярность. Если сравнивать 2019-й и 2021 годы, то по юрлицам рост в 3,7 раза, по ИП — в почти 1,7. Разбираемся в нюансах вместе с экспертами юридической компании «Оптимальный выход».
Представить пакет документов территориальному регистрирующему органу (облисполкомам, Брестскому, Витебскому, Гомельскому, Гродненскому, Минскому, Могилевскому горисполкомам) можно либо путем личного обращения, либо с помощью портала ЕГР. И в том, и в другом случае первым делом необходимо согласовать наименование будущего юрлица. На наличие «однофамильца» будущую компанию проверяют через специальную поисковую форму на портале ЕГР. Названия, которые уже зарегистрированы (или зарезервированы) в базе данных регистра, согласовать само собой не получится.
Следующий шаг — определиться с местонахождением юрлица, подготовить решение о его создании и устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).
Далее алгоритм действий для тех, кто решил регистрировать бизнес оффлайн и через ЕГР, разнится. Тем, кто привык действовать по старинке, необходимо заполнить и представить в регистрирующий орган заявление о госрегистрации, устав (учредительный договор), а также оригинал или копию платежного документа об уплате госпошлины (кроме случаев, когда она уплачена через ЕРИП).
Кстати, на портале ЕГР можно воспользоваться специально созданным сервисом для заполнения форм различных заявлений без авторизации. А затем подать их в бумажном виде на регистрацию.
Кроме того, при заполнении заявления на портале можно выбрать банк, в котором будет открыт текущий (расчетный) счёт фирмы. Регистрирующий орган уведомит об этом банк, а значит, бизнесмену не придётся представлять туда заявление на открытие счета и другие документы.
Свидетельство о государственной регистрации можно получить не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для госрегистрации. В течение пяти рабочих дней выдается извещение о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, Фонда социальной защиты населения Минтруда, а также регистрации в Белгосстрахе.
На сайте ЕГР подчеркнуто, что постановка на учет проходит автоматически, без участия самого субъекта хозяйствования. Плата за эту процедуру не взимается.
Извещение о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.
Тем же, кто выберет онлайн-путь, на портале ЕГР предстоит пройти авторизацию. Сделать это можно с помощью ключа электронной цифровой подписи, который приобретается в Национальном центре электронных услуг. Заполнить заявление о государственной регистрации и выбрать банк, где будет открыт текущий (расчетный) счет, получится только после авторизации. К заявлению крепятся необходимые документы.
После того, как они будут рассмотрены, бизнесмену через портал ЕГР направят свидетельство и уведомление о госрегистрации юридического лица. В течение пяти рабочих дней в электронном виде можно будет получить документ, подтверждающий постановку на учет в налоговой, органах госстатистики, ФСЗН, Белгосстрахе.
Документы для госрегистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) можно подать также через нотариуса или юриста. Специалистам нужно будет привезти те же документы, что и в регистрирующий орган: заявление о государственной регистрации, устав. В регистрации бизнеса через посредников есть ряд плюсов. Так, не надо покупать ключ ЭЦП. А при обращении к нотариусу процедура обойдётся несколько дешевле, потому что оплатить нужно не госпошлину, а нотариальный тариф, а он меньше.
Впрочем, регистрация — это, пожалуй, самый простой этап открытия бизнеса. Эксперты рекомендуют, как это ни банально, начинать с анализа рынка и оценки конкурентоспособности будущей фирмы, ее преимуществ и слабых сторон. Не лишним будет также изучить опыт успешных конкурентов. Важно просчитать эффективность предполагаемых вложений, срок их окупаемости. Все это поможет оценить свои ресурсы и подготовиться к возможным трудностям.