Есть ряд случаев, когда привлечь к сотрудничеству физическое лицо на спецрежиме гораздо выгоднее, чем набирать в штат сотрудников. Рассмотрим топ ошибок и «подводных камней», с которыми может столкнуться на практике компания, заключая договор с самозанятым. Как не попасть на прицел ФНС и избежать штрафов.
Ошибка № 1. Заказчик не проверил статус плательщика НПД
Перед тем как подписывать договор и давать первое задание самозанятому, проверьте его статус.
Сделать это можно самостоятельно через сервис ФНС или запросить у исполнителя справку о постановке на учетиз приложения «Мой налог».
Рекомендуем проверять статус исполнителя не только в начале сотрудничества, но и перед каждой выплатой денег. Если самозанятый снялся с налогового учета, то получится, что вы платите вознаграждение обычному физическому лицу. Следовательно, должны удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и заплатить за исполнителя страховые взносы и сдать отчетность.
Если упустить этот момент из внимания, можно попасть на пени, штрафы и доначисления и прочие санкции со стороны налоговой службы.
Наймикс автоматически проверит статус каждого самозанятого при заключении договора и при каждой выплате. Платформа подстраивается под нужды вашего бизнеса и упрощает все этапы работы с внештатным персоналом.
Ошибка № 2. При заключении договора с самозанятым иностранцем заказчик не уведомил МВД
Отчитываться в территориальный орган МВД компания должна не только за иностранцев, которые работают по трудовому договору, но и за исполнителей, привлеченным по договорам ГПХ.
Важно: зарегистрироваться в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД) могут не все иностранцы, а только граждане стран ЕАЭС — Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии (ст. 5 ФЗ № 422 от 27.11.2018). С 01.08.2022 года этот список пополнили граждане Украины, ДНР и ЛНР. Для того, чтобы стать самозанятым, им достаточно иметь российский ИНН и подать заявку в мобильном приложении «Мой налог».
По самозанятым, как и по другим иностранным сотрудникам, компания-заказчик подает уведомление в Главное управление по вопросам миграции территориального органа МВД — в течение трех рабочих дней с момента заключения договора и его расторжения (прекращения). Форму уведомления используйте из приложения № 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536.
Административный штраф за несвоевременное сообщение контролирующим органам о сотрудничестве с иностранным самозанятым (ст. 18.15 КоАП) равен для юридических лиц и ИП — от 400 до 800 тысяч рублей, для должностных лиц — от 35 до 50 тысяч рублей.
А если нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге, а также в Московской или Ленинградской области, то штраф для должностных лиц составит от 35 до 70 тысяч рублей; на юридических лиц — от 400 тысяч до 1 млн рублей.
На платформе Наймикс можно подобрать уже проверенного специалиста из стран ЕАЭС, в т. ч. самозанятого или работающего на патенте. Система сама выстраивает логику делопроизводства, с учетом особенностей налогового режима каждого привлекаемого лица и автоматически формирует уведомление в ГУ МВД по вопросам миграции.
Ошибка № 3. Договор с самозанятым заключен на оказание услуг (выполнение работ), но похож на трудовой
Всего там описано пять ошибок. Как их не допустить — читайте в статье на сайте.