Что относится к материалам?
В процессе работы, направленной на получение прибыли, хозяйственные субъекты часто сталкиваются с необходимостью покупки сопутствующих материалов. Данный вид имущества относится к малоценному и редко приобретается с целью дальнейшей перепродажи. Материально-производственные запасы (МПЗ) идут на производственные или управленческие нужды.
Порядок учета и движения материалов должен быть отражен в учетной политике предприятия, которую каждый хозяйствующий субъект вправе формировать самостоятельно, не нарушая при этом требований действующего законодательства. Правила использования информации по материалам с 01.01.2021 регулируются ФСБУ 5/2019 "Запасы", ПБУ 5/01 утратило силу.
Алгоритм учета материалов по ФСБУ 5/2019 подробно описан экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Так же до конца 2021 года на основании ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, к МПЗ относилось оборудование, стоимость которого не превышает 40 000 руб.
Важно! С 2022 года на смену ПБУ 6/01 «Учет основных средств» пришли два новых стандарта: ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Одно из изменений: организациям разрешено самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах (вместо твердой цифры 40 000 руб.). Объекты со стоимостью ниже принятого в компании лимита можно будет признавать расходами периода, в котором они понесены.
Как самостоятельно определить и установить лимит стоимости ОС в бухучете согласно новому ФСБУ 6/2020 "Основные средства"? Ответ на этот вопрос есть в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
О нюансах учета активов, чья стоимость ниже 100 000 руб., читайте здесь.
Какие виды материалов существуют?
В бухучете материалы, согласно Плану счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), учитываются на счете 10 «Материалы».
Материалы имеют разнообразную группировку по назначению и характеру использования. В зависимости от этих условий материалы организации группируются по следующим субсчетам.
Обозначение субсчета
Наименование субсчета
Что на нем учитывается
10.1
«Сырье и материалы»
Запасы, входящие в состав производимой продукции, которые участвуют в процессе изготовления, переработки
10.2
«Комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты»
Материалы, приобретаемые для дальнейшего комплектования выпускаемой продукции
10.3
«Топливо»
Движение топлива, в том числе бензина и дизеля, а также смазочных материалов, необходимых в процессе эксплуатации транспортных средств
10.4
«Тара и тарные материалы»
Наличие и движение всех видов тары (кроме той, что используется как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта
10.5
«Запчасти»
Движение материалов, использующихся как запчасти для транспортных средств и прочего оборудования
10.6
«Прочие материалы»
Отходы производства, неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье), изношенные шины и др.
10.7
«Материалы, переданные в переработку на сторону»
Материалы, переданные для переработки другим компаниям
10.8
«Строительные материалы»
Используют фирмы застройщики. На счете учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ
10.9
«Инвентарь»
Инвентарь и прочие хозяйственные принадлежности
10.10
«Специальная оснастка и спецодежда на складе»
Специальное оборудование, обмундирование, спецформа на складе
10.11
«Специальная оснастка и спецодежда в использовании»
Специальное оборудование, обмундирование, спецформа, переданные в эксплуатацию сотрудникам
Учет материалов
В целях контролирования наличия и движения МПЗ хозсубъект может использовать как унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а, так и разработанные самостоятельно с учетом требований к обязательным реквизитам первичного документа (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021) и закрепленные в учетной политике компании.
Среди унифицированных форм наиболее популярны следующие:
- приходный ордер;
- лимитно-заборная карта.
Материалы оприходуются по фактической себестоимости, зафиксированной в документации при поступлении. МПЗ в организации учитываются либо по их фактической себестоимости поступления, либо по учетным ценам, что должно быть закреплено в учетной политике. При использовании 2-го варианта следует применять счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для отражения разницы между учетной и фактической стоимостью. Способ учета по 2-ому варианту не противоречит положениям ФСБУ 5/2019.
Пример 1
ООО «Ретро» закрепило в своей учетной политике необходимость принимать материалы по учетным ценам. Поступила партия сырья (сахарный песок) для дальнейшего использования в производстве в количестве 100 кг на сумму 4 000 руб. Принятые учетные (плановые) цены по данной позиции ― 45 руб. за 1 кг. Выполнены следующие проводки:
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Содержание операции
15
60
4 000
Оприходовано поступление сырья (сахарного песка) от поставщика
19
60
800
Учтен входной НДС
10.1
15
4 500
Принято сырье по учетным ценам
15
16
500
Списано превышение учетной стоимости над фактической
Если учетная цена была бы меньше фактической себестоимости, то последняя проводка имела бы следующий вид:
Дт 16 Кт 15 – списана разница в превышении себестоимости товара над учетными ценами.
Пример 2
ООО «Радуга» при поступлении материалов оприходует их по фактической себестоимости. При покупке канцелярии (20 карандашей на общую сумму 1 000 руб.) для административных нужд были сделаны следующие проводки:
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Содержание операции
10.6
60
1 000
Канцтовары закуплены у поставщика
19
60
200
Учтен входной НДС
26
10.6
1 000
Канцтовары переданы по требованию-накладной для нужд управленческого аппарата
ВАЖНО! Согласно п.2 ФСБУ 5/2019 затраты на запасы для управленческих нужд могут сразу признаваться в расходах периода, когда затраты понесены. Это следует отразить в учетной политике.
После поступления материалы списываются в производство или на иные общехозяйственные нужды одним из существующих способов, который также необходимо отразить в учетной политике:
- По средней себестоимости — при списании формируется средняя цена 1 единицы однородного материала.
- По себестоимости каждой единицы — подходит для немногочисленных групп МПЗ в тех случаях, когда имеется возможность формировать стоимость каждой единицы.
- Методом ФИФО — данный способ позволяет учитывать в расходах себестоимость первых поступивших материалов (п. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01)).
Как списывать материалы по новому ФСБУ 5/2019, узнайте из Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Проводки по поступлению и выбытию материалов
Существует несколько путей поступления МПЗ в организацию: приобретение за плату, принятие в качестве вклада от учредителей, изготовление материалов, безвозмездное получение и пр.
В зависимости от способа поступления в бухучете появляются следующие проводки по материалам.
Дебет
Кредит
Содержание операции
10
60, 76
Поступление по накладной от поставщика; осуществление оптовой поставки товара производится по договору продажи
10
71
Приобретение МПЗ подотчетным лицом
10
75
Вклад учредителя; оценочная стоимость МПЗ должна быть согласована с лицом, вносящим данное имущество
10
91
Отражено безвозмездное поступление; в качестве суммы в данном случае принимается рыночная стоимость материала.
Аналогичная проводка делается при принятии к учету материалов, полученных при демонтаже основных средств
Если при поступлении в стоимости материала есть НДС, то его сумма отражается в отдельной строке.
Пример 3
ООО «Мотив» закупило партию бумаги (100 пачек) для канцелярских нужд по накладной на общую сумму 18 000 руб., в том числе НДС 20% 3 000 руб. Организация сделала следующие проводки:
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Содержание операции
10.6
60
15 000
Поступила партия бумаги
19.3
60
3 000
Отражена сумма входного НДС
68.2
19.3
3 000
Сумма НДС принята к возмещению
60
51
18 000
Произведен расчет с поставщиком через расчетный счет
Подробнее о формировании НДС при покупке МПЗ см. в материале «Как ведется учет НДС по приобретенным ценностям?».
Если организация применяет режим налогообложения, исключающий использование НДС (например, УСН), то следует оприходовать на счет 10 всю стоимость материалов. В этом случае НДС к возмещаемым налогам не относится, а учитывается при формировании себестоимости.
Отпуск МПЗ на сторону может производиться по следующему ряду причин:
Дебет
Кредит
Содержание операции
20, 23, 25, 26, 29, 44
10
Выдача со склада на производственные или общехозяйственные нужды организации; передача осуществляется по лимитно-заборным картам или требованиям-накладным
94
10
Отражено безвозмездное списание материалов в результате порчи или хищения. Как правило, недостаток МПЗ выявляется в результате проведенной инвентаризации; составляется акт о списании материалов
99
10
Материалы были утрачены вследствие стихийного бедствия; операция отражается при помощи акта о списании
91
10
Отражение передачи (продажи) материалов на сторону; используется фактическая себестоимость
Итоги
Любое движение материально-производственных запасов должно быть оформлено первичными документами и зафиксировано в учете бухгалтерскими проводками. Первичка может быть составлена по унифицированным формам или на бланках, разработанных хозсубъектом самостоятельно. Проводки составляются в соответствии с Планом счетов. Стоимость материалов и правила их принятия к бухгалтерскому учету, а также движения или выбытия с 01.01.2021 определяются ФСБУ 5/2019 "Запасы".