Если вы не специалист по анализу данных или не занимаетесь другой работой, в которой обычно используется их визуализация, выбор правильного способа представления информации может показаться непосильной задачей. Программное обеспечение, такое как Excel, может поместить любой тип данных практически в любой тип диаграммы — но какая из них подходит для истории, которую вы пытаетесь рассказать?
Гистограммы и круговые диаграммы — два распространённых способа представления данных, и хотя иногда их можно использовать как взаимозаменяемые, они не имеют смысла для каждого типа набора данных. Вот как выбрать между столбчатой и круговой диаграммой.
Когда использовать столбчатую диаграмму
Гистограммы имеют две оси: категории (месяцы года) на одной и числовое значение на другой. Таким образом, вы сравниваете общее число с числом в другие месяцы. Столбчатые диаграммы могут быть ориентированы горизонтально или вертикально.
Гистограммы также можно использовать для объединения наборов данных или демонстрации сравнения подкатегорий — например, количество или процент голосов, полученных каждым кандидатом на должность, в разбивке по возрастным группам избирателей.
Когда использовать круговую диаграмму
Круговые диаграммы, с другой стороны, показывают категории как долю от целого. Круг можно представить, как общее число — 100%, а ширина каждого среза определяется тем, какую часть от общего числа он представляет по отношению к другим срезам. Используя аналогичный пример, круговая диаграмма может показать процент голосов, полученных каждым кандидатом, от общего числа голосов, поданных всеми избирателями.
Круговые диаграммы действительно полезны только тогда, когда отдельные точки данных, которые вы включаете, складываются в единое целое, и это целое само по себе является частью истории. Если вы пытаетесь передать то, как часть связана с целым, например, какой процент вашего бюджета тратится на аренду — столбчатая диаграмма может показать это не так чётко.
Когда следует предпочесть гистограмму вместо круговой диаграммы
Есть несколько сценариев, в которых круговая диаграмма будет неудачным выбором:
- Слишком много категорий. Если кусочки круга слишком узкие, трудно определить их относительный размер. Кроме того, диаграмма становится перегруженной, а метки и аннотации трудно читать.
- Размеры ломтиков слишком похожи. Если пропорции кусочков круга близки, но не равны, относительный размер может быть трудно интерпретировать. При беглом взгляде и без чётких меток круговые диаграммы не могут передать точную пропорцию, которую представляет тот или иной фрагмент.
- У вас несколько наборов данных. Круговые диаграммы могут представлять только один набор данных, который складывается в единое целое. Например, нельзя сравнивать зарплаты для определённых категорий должностей, разделённых по полу.
Круговые диаграммы особенно хороши для отображения процентных соотношений относительно целого. Столбчатые диаграммы также могут быть полезны для отображения процентных, а не абсолютных чисел, особенно когда существуют вышеуказанные ограничения.
В общем, используйте столбчатую диаграмму, когда сравниваете категорию с категорией, и круговую диаграмму — когда сравниваете часть с целым. Однако столбчатая диаграмма может быть лучше для визуализации соотношения частей и целого, если у вас много частей (более пяти) или если пропорции кусочков круга нелегко определить. Иначе и быть не может: круговые диаграммы не годятся для сравнения категорий, если целое не имеет никакого значения.
Вывод: столбчатые диаграммы просто более универсальны, чем круговые.
#Excel #Работа #Офис #Полезныесоветы #Технологии #MicrosoftOffice
Ещё больше интересных материалов на нашем сайте:
Также подписывайтесь на «iDeaWay» в социальных сетях!