Средняя площадь офисов уменьшается, поскольку все больше компаний переводят своих сотрудников на удаленную работу и меняют привычные офисы на более компактные и гибкие рабочие пространства.
Однако даже в этих условиях сохраняется необходимость в переговорных комнатах небольшого размера, оснащенных инструментами для эффективного обсуждения вопросов.
Для совместной работы в офисе широко применяются такие решения, как цифровые белые доски и дисплеи, поскольку они облегчают генерацию идей и показ материалов. Их можно встретить почти в каждом офисе. Поскольку многие компании переходят на технологии для удаленной работы, также растет применение видеокамер и высококачественных аудиосистем. Но учитывая, что офисные площади сокращаются, компаниям придется оптимизировать использование технологий.
Вместо того, чтобы покупать и устанавливать несколько устройств, каждое из которых выполняет различные задачи (например, стандартные дисплеи, проекторы, динамики и микрофоны), можно использовать интерактивные дисплеи, которые объединяют в себе все функции, предлагаемые перечисленными выше устройствами. Интерактивный дисплей не только экономит место, но и удобно объединяет несколько инструментов для совместной работы, таких как экраны для презентаций, облачные доски и IP-телефонию, в одном, более простом в управлении устройстве.
Как организовать модульную переговорную комнату
Деловые встречи могут проходить в самых разных форматах. Поэтому переговорные комнаты, независимо от их размера, должны легко адаптироваться под текущие сценарии использования.
Мозговой штурм
Если вам нужно придумать нестандартные идеи для решения сложной задачи или запуска нового проекта, то лучше делать это в команде. Все мысли, идеи и комментарии можно записать на интерактивном дисплее, а затем сохранить их в виде файла и отправить участникам мозгового штурма по электронной почте.
Видеоконференции
Если небольшая группа хочет провести видеозвонок со своими коллегами, находящимися на “удалёнке”, им понадобится только один широкоформатный дисплей, камера и микрофон, а также стулья для каждого сотрудника.
Презентации
В модульных переговорных комнатах не обязательно должен быть стол. Раньше требовалась плоская поверхность, на которую можно было бы поставить ноутбуки. Но при использовании интерактивных дисплеев отпадает необходимость приносить свои собственные устройства. Для показа презентаций можно просто загрузить свои файлы через USB-накопитель или из своего облачного хранилища. Заметки можно также делать на интерактивном дисплее, а затем отправлять файлы всем получателям по электронной почте. В случаях, когда требуется белая доска и другое специализированное программное обеспечение, такое как AutoCAD, они могут задействовать два дисплея: один – интерактивный с облачной доской, другой – обычный для показа документов.