Способ сэкономить на оплате услуг сервиса для сдачи отчетности по ТКС найден. Делимся лайфхаком.
Кто обязан сдавать отчетность в электронном виде
Перечень отчетных форм, в обязательном порядке подпадающих под сдачу по телекоммуникационным каналам связи, регулярно обновляется.
Итак, ФНС принимает только в электронном виде:
- всю бухгалтерскую отчетность и декларации по НДС вне зависимости от численности персонала и наличия числовых показателей в отчетах;
- 6-НДФЛ и РСВ, если в отчет попали больше 10 человек;
- налоговую отчетность предприятий с оборотом более 10 млрд рублей в год и численностью персонала за предыдущий год свыше 100 человек.
Сведения о работниках и их доходах, направляемые в ПФР и ФСС, также подлежат сдаче по электронке, если численность застрахованных лиц превысила 10 человек.
Росстат и вовсе принимает все отчеты только по ТКС.
Сдача отчетов на бумаге, когда компания обязана отчитаться по электронке, будет наказана:
- штрафом по 200 рублей за каждый отчет, отправленный в ФНС и ФСС;
- штрафом по 1 000 рублей — в ПФР.
Удобство электронного документооборота по вопросам отчетности оценили многие пользователи:
- не нужно ехать в ИФНС или отделение фонда и стоять в очередях;
- отправить отчет можно в любое время суток, хоть за пять минут до окончания отчетного периода;
- оператор ЭДО проверяет актуальность формы и наличие ошибок в данных и предупреждает о несоответствиях.
Минус же для налогоплательщиков заключается в том, что сдача отчетности по ТКС — услуга платная. Для вновь созданных фирм, для некоммерческих организаций и просто компаний с низким бюджетом, эти расходы существенны.
Но многие забывают о том, что и отчетность на бумаге сопровождается расходами:
- на почтовые услуги при пересылке отчетов Почтой России;
- на услуги курьеров, если бухгалтер не едет сдавать отчетность самостоятельно;
- общественный транспорт, ГСМ и другие расходы на дорогу от места расположения компании до ИФНС или отделения ПФР или ФСС.
Как сдать отчетность бесплатно
А как ее сдать бесплатно — вы можете узнать, прочитав статью полностью на «Клерке».