С самозанятыми выгодно и удобно работать, но есть и риски. Чтобы избежать проблем, важно правильно составить договор. Разберем, как это сделать, чтобы не возникало проблем с налоговой и неисполнением обязательств.
Кто такие самозанятые и почему с ними выгодно работать
Самозанятыми могут выступать физические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход. Регулируется их деятельность законом 422-ФЗ. Также появляется все больше нюансов по работе с самозанятыми, поэтому ФНС и Минфин периодически выпускают разъяснения в письмах.
Основные условия работы в статусе самозанятого:
- Объектом налогообложения выступают доходы от реализации работ, услуг, имущественных прав, а также товаров собственного производства.
- За год можно заработать не более 2,4 млн рублей.
- Нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам.
При введении экспериментального налогового режима ФНС преследовала цель легализовать деятельности фрилансеров (кондитеров, парикмахеров, копирайтеров, разработчиков сайтов и других лиц, работающих на себя).
С начала действия режима — с 2019 года по август текущего года число самозанятых в России превысило 5 млн. человек, а их суммарный доход составил 1,4 трлн. рублей. Следовательно, бизнес активно пользуется услугами самозанятых.
Работать с самозанятыми бизнесу удобно и выгодно:
- Не надо предоставлять рабочее место, обеспечивать условиями и средствами труда.
- Налоги самозанятый платит за себя, не надо платить за него взносы, рассчитывать и перечислять НДФЛ, оплачивать отпускные и больничные.
Только налоговые органы сразу прописали в законе № 422-ФЗ, что нельзя использовать самозанятых вместо сотрудников по трудовому договору. Бывшие работодатели не могут привлекать самозанятых, если они уволились меньше двух лет назад.
Платформа Наймикс помогает сотрудничать с самозанятыми правильно, содержит весь необходимый набор цифровых инструментов и подстраивается под нужды вашего бизнеса.
Чтобы не попасть под прицел налоговиков и проверку, нет ли в отношениях с самозанятыми подмены трудовых отношений, лучше заранее учесть все нюансы и заключать с ними правильный договор.
Правильный договор — какой он
Сотрудничество с плательщиками НПД оформляют договором гражданско-правового характера. Согласно которому, исполнитель обязуется выполнить работу или услугу по заданию заказчика, а он, в свою очередь, — принять и оплатить их. Договор ГПХ можно заключить на разовую услугу или на проектное сотрудничество.
Специальной формы документа для самозанятых нет. Это может быть договор подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа или смешанного характера, который сочетает и подряд и услугу.
В документе стандартно прописывают предмет соглашения (услуга, которую оказывает самозанятый исполнитель), объем, стоимость работ или услуг и способы оплаты, сроки и порядок оказания услуг и их качество, ответственность сторон и иные условия, а также реквизиты сторон.
Перед заключением договора необходимо проверить зарегистрировано ли лицо в налоговой в качестве плательщика НПД. Заказчик может запросить у исполнителя справку о постановке на учет или проверить его статус самостоятельно по ИНН через сервис налоговой.
Проводить проверку статуса исполнителя стоит перед началом работ и перед кажой выплатой, т. к. в случае потери статуса заказчику придется заплатить НДФЛ и страховые на выплаченное вознаграждение исполнителю. Кроме того, заказчика дополнительно могут оштрафовать за просрочку уплаты налогов и несвоевременную подачу отчетов.
Минимизируйте риски вместе с Наймикс. В платформу встроена проверка статуса самозанятого, стоп-листы на привлечение бывших сотрудников, банковская проверка и самое главное необходимые шаблоны документов, с автоматическим заполнением и возможностью кастомизации.
Особенности оформления договора с самозанятым лицом
Об особенностях оформления договора с самозанятым читайте в статье на сайте.