Формальную сторону дела нельзя упускать из виду, потому что любая проверка в первую очередь попросит предъявить «бумажки». А какие бумажки из новеньких появились с 2022 года и будут активно применяться на всех звеньях производственной цепи? Рассмотрим по порядку.
Журнал учета микротравм
С марта 2022 года ссадины, ушибы, синяки, порезы, на которые работник пожаловался самостоятельно по своей инициативе, фиксируются в журнале учета микро повреждений. При том не нужно хлопотать по поводу каждого конкретного ожога, а рассматривать только те, на которые поступила жалоба от кадров. Ответственности за полученные микро травмы кадры не несут. Журнал учета микро травм используется при следующем проведении оценки профрисков и улучшает эффективность, прицельность данной процедуры.
Журнал регистрации инструктажей по охране труда
Дабы избежать проблем, связанных с обманом сотрудников, которые при проверке могут заявить, что никакие инструктажи по охране труда не проводились, чтобы отомстить работодателю за прежние обиды, рекомендуется вести журнал регистрации инструктажей. Причем, для каждого вида инструктажа он должен быть разным. Данная книга учета представляет собой небольшую тетрадь, начинающуюся с титульного листа, далее идут 8-9 бланков для заполнения, а заканчивается все пустой задней частью обложки. Инструктажи по охране труда бывают:
- вводными;
- на рабочем месте;
- внеплановыми;
- целевыми
Каждый фиксируется в отдельном журнале, где от работников требуется поставить только подпись рядом с реальной фактической датой проведения этого своеобразного тренинга. ФИО инструктора и тип инструктажа также следует записывать. Все записи вносятся от руки.
Программы инструктажей по технике безопасности
Если раньше требовались определенные программы, то с 1 сентября 2022 года инструктажи по ОТ для малых и микро предприятий допускается проводить в рамках знаний из инструкций по охране труда.
Организации покрупнее могут скачать программы инструктажей по охране труда с любого сайта в интернете и переделать их под специфику своей отрасли и должностей, достаточно лишь:
- Удалить неактуальные пункты.
- Дополнить текст характерными в применяемой отрасли проблемными моментами и способами их разрешения.
- Официально утвердить.
Программы инструктажей по ОТ очень помогают правильно распланировать время тренинга-инструктажа, избежать проволочек и минут молчания для вспоминания, не упустили ли что-то важное. И даже при сильном старании потом можно обнаружить, что один важный пункт все же остался неосвещенным.
Инструкции по охране труда
В 2022 году инструкции по охране труда следует разрабатывать по новым правилам, однако, переписывать их можно до 1 января 2023 года. Весь оставшийся 2022 разрешено пользоваться старыми инструкциями по ОТ.
Карты оценки профрисков
Данные карты не являются обязательными, но их наличие помогает ознакомить работников с результатами оценки профессиональных рисков и рассказать им о том, какие именно профриски специфичны для их сферы деятельности. Помогает ли это в профилактике травматизма? Да. Предупрежден, значит вооружен – гласит народная мудрость. Имея четкое представление о потенциальных угрозах, сотрудник сосредотачивает внимание на их обнаружении. Идентифицировать опасность важнее, чем разобраться с ней. Принимать меры по соблюдению новых правил охраны труда можно только имея на руках факты, события, явления. Вторым шагом станет их оценка и разработка мероприятий по управлению профессиональными рисками. Карты оценки профрисков удобнее развешивать прямо у рабочего места наряду с инструкциями. Это повысить степень информативности, даст подсказки в те моменты, когда работник начнет забывать часть полученных знаний по охране труда.
Обновленную документацию по охране труда с 2022 года важно иметь под рукой уже с 1 сентября, хотя некоторые ее составляющие должны быть изменены только с января 2023.
#правила охраны труда, #требования охраны труда, #документация по охране труда, #СОУТ, журнал учета микротравм, СУОТ