Требуется ли заполнение формы Р13014 (Р14001) при смене директора
Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Смена директора как раз относится к таким изменениям. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).
Форма Р13014 используется не только для смены директора, но и в некоторых других ситуациях, и заменяет не только Р14001, но и ряд других бланков. Сравнительную таблицу и комментарии экспертов по новым формам для регистрации вы можете найти в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р13014 (Р14001), отражающая в том числе соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.
Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из множетсва листов. Но на практике заполняется только малая часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р13014 (Р14001) при смене директора следует предоставлять в ФНС.
Какие листы заполнять в форме Р13014 (Р14001) при смене директора
Заполнить потребуется следующие листы документа:
1. Титульный.
Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.
2. Лист И (ранее в форме Р14001 — лист К).
Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:
- на 1-м в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 2, в п. 2 указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
- на 2-м экземпляре, в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 1, в п. 3 указываются Ф. И. О., ИНН и другие данные нового директора.
3. Лист Н состоит из 2 страниц (ранее в форме Р14001 был лист Р из 4 страниц).
Заполняются все страницы документа и все пункты, в которых есть, что указывать. Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.
Лист Н формы Р13014 (ранее лист Р формы Р14001) при смене директора заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в пункт 4).
Таким образом, сейчас в ФНС направляется 6 страниц формы Р13014 при смене директора:
- титульный;
- 1 страница листа И с данными увольняющегося директора;
- лист И с данными нового руководителя (2 страницы);
- лист Н на 2 страницах.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов "КонсультантПлюс": При заполнении заявления соблюдайте общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, и требования, установленные для оформления заявлений по форме N Р13014. Например:... Читайте разъяснения от К+. Это можно сделать, получив бесплатный демо-доступ к системе.
Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.
Заполнение формы Р13014 (Р14001): нюансы
При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:
1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.
2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.
3. В разделе 1 листа Н проставляется код 1, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.
Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).
В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р13014 (Р14001) на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.
Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».
Что делать после сдачи формы Р13014 (Р14001)
После того как форма Р13014 (Р14001) в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.
После этого может потребоваться:
1. Уведомить о смене директора банк и переоформить банковские документы.
Важно! Подсказка от КонсультантПлюсСрок уведомления законодательно не установлен, однако в интересах организации сделать это как можно быстрее. Поскольку до того момента, как в банк будет представлена новая карточка с образцами подписей и документы, подтверждающие полномочия нового директора, действует предыдущая карточка.Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это...Подробнее смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ к системе.
2. Уведомить контрагентов о смене руководства.
Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.
Где можно скачать пример заполнения Р13014
Загрузить образец заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете в КонсультантПлюс. Эксперты правовой системы уже его подготовили. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
Скачать бесплатно пример формы Р13014 в КонсультантПлюс
В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 13014 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Заполненную по предложенному образцу форму смены директора Р13014 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.
Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р13014, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».
Итоги
Форма Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, листы И и Н.