МРОТ — это нижняя планка зарплаты, которую можно платить сотрудникам на трудовых договорах. Его вводит и регулярно повышает правительство. С 1 января 2022 минимальная зарплата составляла 13 890 ₽, а с 1 июня 2022 — 15 279 ₽.
Если сотрудник выполнил все задачи и отработал полное рабочее время в месяце, его зарплата не может быть ниже минимальной, даже на испытательном сроке (ст. 133 ТК РФ). Во многих регионах есть свой повышенный МРОТ, и платить зарплату работнику нужно не ниже «минималки» того региона, где он трудится, а не где зарегистрирован работодатель.
Если работник получает за месяц зарплату меньше МРОТ, налоговая узнает об этом из отчетов 6-НДФЛ и РСВ — и будет задавать вопросы работодателю. Но все же иногда заработная плата бывает меньше «минималки» на законных основаниях. Эксперты Контур.Бухгалтерии напоминают о таких случаях и рассказывают, как поступить, если зарплата ниже МРОТ без оснований, и как ответить на требование налоговой.
Какие части зарплаты входят в МРОТ
Не ниже МРОТ должна быть начисленная зарплата, в которую входят: оклад или выплаты по тарифной ставке, премии. Компенсации и надбавки (районный коэффициент, доплаты за переработки) добавляются строго сверх этой суммы. После удержания НДФЛ зарплата может быть ниже МРОТ.
Когда зарплата законно может быть ниже МРОТ
Для ФНС это придется подтвердить документами:
- после удержаний;
- при неполном рабочем времени;
- при сдельной/повременной оплате и невыполнении нормы;
- при браке и простое;
- если часть зарплаты выдают в натуральной форме;
- если сотрудник брал отпуск без содержания;
- если трудовой договор заключали на срок менее месяца.
Как доплатить зарплату, если она ниже МРОТ
- Издайте приказ о повышении зарплаты и ее перерасчете за нужный период.
- Выплатите вместе с процентами за просрочку — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
- Удержите с доплаты НДФЛ и заплатите взносы.
- Сдайте корректировочные отчеты 6-НДФЛ и РСВ.
Как ответить на требование ФНС о низкой зарплате
Для пояснения нет регламента, его составляют в свободной форме. Пропишите, почему зарплата снижена, приложите документы: копии трудовых договоров, акты о браке, приказ о простое, приказ об отпуске без содержания и пр.
Если планируете повышение зарплат до среднеотраслевых, расскажите, когда именно планируете это сделать и в связи с чем.
Расчет зарплаты — это просто! Контур.Бухгалтерия поможет автоматизировать работу с сотрудниками, сдавать отчеты и вести учет без авралов и рутины.
Изображение от mamewmy на Freepik