Расписание занятий составляется с учетом дневной и недельной динамики умственной работоспособности обучающихся, а также с применением шкалы трудности учебных предметов. Учесть эти параметры возможно с помощью программы «Экспресс-расписание Школа».
Представьте, что у вас в школе расписание формируется автоматически, нагрузка в нем распределена равномерно, а ежедневные проблемы решаются быстро и без накладок.
Как составить идеальное расписание, расскажем в серии статей.
1. Как составить расписание уроков за 4 минуты?
Откроем программу «Экспресс-расписание Школа».
Для начала необходимо установить параметры организации на вкладке «Сервис – Параметры».
На вкладке «Общие» выберем следующие настройки:
- Укажем Рабочую дату – на эту дату рассчитываются итоги по количеству учебных часов за год.
- Зададим Учебный период – четверть, триместр или учебный год.
- Выставим Максимальное количество уроков в день – это сумма занятий за обе смены. Если в вашей организации 2 смены по 6 уроков, необходимо установить 12 уроков/день.
Далее перейдем на вкладку «Расписание».
- Установим Период основного расписания – количество недель, в пределах которого будет составляться основное расписание (от 1 до 4 недель).
- Выберем Рабочую неделю – 5 или 6 дней.
- Укажем, на какие уроки Автоматически назначать занятия – обычно это весь рабочий день.
- Зададим максимальное количество Подгрупп – от 2 до 10.
Также здесь можно указать приоритет аудиторий, использование нулевых уроков, а также количество уроков в день одного предмета.
После того как мы заполнили параметры нашей организации, проверим наличие и актуальность информации в справочниках и дополним данные.
Все справочники находятся в пункте меню «Справочники»
Откроем «Справочники – Проекты расписаний».
Данный справочник содержит только параметры того или иного проекта, а уроки, соответствующие каждому проекту, будут отображаться в «Планшете уроков». Проект основного расписания имеет даты начала и окончания, а также можно указать примечание, чтобы отличать его впоследствии от других проектов.
Проектов может быть несколько. Например, различные варианты основного расписания, из которых можно выбрать один наилучший. Также могут быть проекты на четверти или триместры.
Переходим к заполнению справочника «Нагрузка».
Справочник содержит записи об учебной нагрузке классов и учителей, соответствующей учебному плану и тарификации. Он является основополагающим для составления расписания, а также для формирования отчетности.
Вся информация, необходимая для корректировки расписания и замены уроков отображается в окне «Планшет уроков».
Окно «Планшет уроков» является основным инструментом диспетчера для редактирования основного и текущего расписания. Также можно установить вариант расписание на период или на конкретный день.
- Для назначения урока вручную выберете нагрузку из нижней таблицы и перетащите в нужную ячейку в верхней таблице.
- Также можете переместить урок в планшете. Для этого просто выделите его и перетащите в нужное место. Программа выделит оранжевым цветом те ячейки, на которые нельзя поставить данную нагрузку (из-за занятости преподавателя или кабинета).
Вы можете заполнять расписание вручную или воспользоваться автоматическим составлением с помощью команды «Операции – Основное расписание».
- Если у Вас есть назначенные занятия и их нужно учесть в расписании – выберите вариант Досоставить. Если нет – выберите Составить.
Поздравляем, ваше расписание готово!
В следующей статье мы расскажем, как учесть пожелания учителей и внести изменения в расписание.
Программа «Экспресс-расписание Школа» →
Скачать демоверсию программы →