Обустройство переговорной комнаты в любой компании требует не меньше внимания, чем оформление рабочих кабинетов. Это помещение позволяет в комфортной обстановке встречаться с партнерами, обсуждать проекты, решать повседневные рабочие вопросы, проводить мастер-классы и другие мероприятия.
В статье расскажем, на что стоит обратить при оборудовании пространства для переговоров.
Стиль и интерьер
Дизайн переговорки не должен выбиваться из общего оформления офиса. Самое важное – стиль должен быть строгим, минималистичным, настраивающим на продуктивную работу. Внутри не должно быть лишних элементов. В качестве декора можно использовать стеклянные панели, с нанесенным на них лаконичным рисунком или логотипом компании.
Если есть возможность, лучше выделить для переговорной комнаты отдельный блок. В небольших офисах отвести конфиденциальное пространство можно с помощью офисных перегородок. При этом они могут быть прозрачными, матовыми или полностью светонепроницаемыми. Удобный вариант – компактные кабины, в которых могут общаться от двух до четырех человек.
Важно не забывать об освещении и вентиляции. При длительном обсуждении или мозговом штурме, особенно в небольших по площади комнатах, присутствующим должно быть комфортно.
Комнаты для переговоров необходимо оборудовать качественной мебелью. Это могут быть:
- Большой стол – он может быть прямоугольным или овальным.
- Стулья – для небольших комнат подойдут легкие пластиковые, в крупногабаритных помещениях органично будут смотреться кресла на колесах или мягкие стулья.
- Небольшие журнальные столики – за ними можно работать малыми группами.
- Подкатные тумбы – помогут разместить большие объемы документов.
- Лаунж-зона – во время многочасовых переговоров позволит отдохнуть и выпить чашечку кофе.
Техническое оснащение
Переговорные комнаты должны быть оснащены современной электроникой и цифровой аудио- и видеотехникой.
Проектор и экран
В первую очередь для проведения презентаций понадобится проектор и специальный экран. Это оборудование позволяет отчетливо видеть информацию всем участникам переговоров. Например, проектор InFocus IN1026, выполненный по технологии 3LCD, выводит изображение в качестве HD с соотношением сторон 16:10, позволяет в четыре раза увеличивать картинку без потери качества.
С этой моделью отлично сочетается настенный экран Lumien LEP-100103 c широкими углами обзора (до 160°), который также можно крепить к потолку. Диагональ модели – 111 дюймов, ширина и высота – по 200 см. После использования устройство просто сматывается в рулон.
Телевизор
Для трансляции видео- и фотоматериалов можно использовать телевизор. Почти все современные модели синхронизируются с компьютерами и ноутбуками, поэтому их можно использовать в качестве большого монитора. Например, телевизор Samsung UE55TU7090UXRU диагональю экрана 55 дюймов передает изображение разрешением 3840х2160 пикселей в формате 4K Ultra HD.
Благодаря широким углам обзора (до 178°) картинку будут видеть все участники переговоров. Устройство фиксируется на стене с помощью крепления VESA. Воспроизводить видео можно с компьютера, ноутбука, флеш-накопителей и внешних жестких дисков.
Умные гаджеты и флип-чарты
Значительно облегчат управление всеми устройствами современные гаджеты, позволяющие отдавать команды голосом. Например, умная колонка Яндекс.Станция Лайт.
Кроме этого, для переговорных комнат обычно приобретаются специальные магнитные доски на подставке – флип-чарты. Они позволяют зафиксировать многостраничные документы больших форматов и представлять их, просто перелистывая вручную.
Лаунж-зона
Необходимо предусмотреть лаунж-пространство, которое позволит участникам обсуждения перевести дух и настроиться на продуктивное продолжение работы.
В зоне кофе-брейка можно расположить компактный мягкий диван или пару кресел. Не лишним будет оформить мини-кухню для приготовления чая и кофе, организовать доступ к питьевой воде. Все эти задачи тоже можно решить с помощью техники.
Кофемашина
Капсульная кофемашина Bosch TAS6504 не займет много места (высота – 32,5 см, ширина – 23 см), легка в управлении и умеет готовить различные напитки.
В ней используются капсулы Tassimo – можно выбрать чай, кофе или горячий шоколад. Аппарат сканирует штрих-код и автоматически устанавливает настройки для получения идеального результата. Вам останется только нажать кнопку «старт».
Пурифайер
При наличии возможности установите пурифайер. Устройство предназначено для нагрева и охлаждения проточной воды. Отличное решение – Vatten FV1815WKU: устанавливается на полу, оснащен двумя нажимным кранами для подачи горячей и холодной воды. Минимальная температура – 10°, максимальная – 95°.
Не забывайте, что в митинг рум всегда нужны такие полезные гаджеты и аксессуары как кабели и переходники (в частности, HDMI-кабели), микрофоны, чистящие средства для ноутбуков, а также кронштейны для установки телевизоров и устройства для ввода (мыши и клавиатуры), чтобы быстро включаться в процесс и не отвлекаться от важных встреч.
Современная переговорная комната – это универсальное помещение, в котором можно проводить встречи с партнерами, использовать ее в качестве совещательного или учебного помещения, для проведения семинаров и мастер-классов. В зависимости от целей компании подбирается оборудование и оформление. Оптимальные решения для любой задачи вы найдете в интернет-магазине itogo.ru.