Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда работникам и в случаях, предусмотренных законодательством, проводить за счет собственных средств обязательные медицинские осмотры с сохранением за работниками места работы и среднего заработка (статья 214 ТК РФ). Эксперты 1С рассказывают об оплате медосмотра в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 (базовая и ПРОФ).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность оформления расчета по среднему заработку за время прохождения медицинского осмотра.
Начисление производится в документе Отсутствие с сохранением оплаты (Отсутствие с сохранением оплаты списком), который становится доступным после создания нового вида начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Новый документ можно создать в разделе Кадры по ссылке Отпуска, командировки и другие отсутствия или в разделе Зарплата по ссылке Все начисления (рис. 1).
Рис. 1. Создание документа «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Обязательные медосмотры работников: что изменилось с 01.04.2021г.
В открытой форме документа нужно выбрать сотрудника. Во вкладке Главное необходимо создать или выбрать требуемый Вид использования рабочего времени для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах, а также указать Дату начала и окончания прохождения медосмотра (рис. 2).
Рис. 2. Заполнение документа «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! Прохождение медосмотра в выходной день возможно только с письменного согласия работника (ст. 113 ТК РФ). Если работник проходит медосмотр в выходной день, работодатель обязан оплатить его не менее чем в двойном размере или предоставить дополнительный день отдыха по заявлению работника (ст. 153 ТК РФ).
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с диспансеризацией (+ видео)
На время прохождения медосмотра за работником сохраняется место работы и заработная плата (ст. 185 ТК РФ).
При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку во вкладке Оплата (рис. 3) программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка.
Требуемый вид начисления выбирается в соответствующей строке. Если формулой начисления предусмотрено указание процента оплаты по среднему заработку, после выбора начисления появится строка Процент оплаты (рис. 3).
Внимание! Начисление оплаты за время проведения медицинского осмотра заносится вручную. Настройки для его автоматического создания в программе не предусмотрено. Подробнее о настройке начисления см. Начисление оплаты за время прохождения медицинского осмотра на сайте 1С:ИТС в разделе «Инструкции по учету в программах 1С».
Рис. 3. Заполнение документа «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить оплату отсутствия сотрудника в связи с диспансеризацией (+ видео)
Данные для расчета среднего заработка редактируются после нажатия на кнопку «карандаш» (рис. 3).
Посмотреть подробности расчет можно во вкладке Начислено (подробно) или печатной форме расчета по кнопке Печать. Также на печать можно вывести Приказ об оплате (рис. 4).
По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника (рис. 4).
Рис. 4. Печатные формы документа «Отсутствие с сохранением оплаты» и кнопка «Создать на основании» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Выплатить начисленную сумму можно с авансом, в межрасчетный период или с зарплатой (рис. 3).
Если после отражения заработной платы в проведенный документ необходимо внести исправления, следует воспользоваться командой Исправить или Сторнировать.
В документе Табель период прохождения медицинского осмотра будет обозначен соответствующим буквенным кодом (рис. 5).
Рис. 5. Документ «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3