Увольнения - обычное дело в компании. Как сделать это правильно документально и обезопасить компанию от рисков.
Работодателю нужно максимально корректно относиться к оформлению документов при увольнении.
Некоторые сотрудники, уже уволившись, вдруг решают, что увольнение было незаконным и обращаются в суд.
Рассмотрим некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении увольнений сотрудников:
✅ Увольнение по соглашению сторон.
Ещё лет пять назад увольнение по соглашению сторон не вызывало вопросов у судов.
Но с 2020 года частенько такое увольнение стало подменять собой увольнение по инициативе работодателя. 2020 год был трудный, сами понимаете. Но ЕСЛИ увольнение по соглашению сторон - волеизъявление СОТРУДНИКА, то нужно кроме собственно, оформления самого соглашения, обязательно взять с него заявление, что он САМ хочет уволиться по соглашению сторон. Это важно!
✅ Увольнение по инициативе работника.
Если в суде работник докажет, что его заставили написать заявление, то ему вернут работу.
Заявление на увольнение желательно писать собственноручно, а не печатать.
Если творилось безобразие со стороны работодателя, в частности, намеки на увольнение или прямым текстом предлагали уволиться, то работник легко докажет свою правоту в суде и восстановится на работе, и правильно сделает (надо уметь защищать свои права).
В суде такими доказательствами принуждения к увольнению могут стать:
- переписка в рабочих чатах с кадровиком или начальником (если реально давило начальство)
- показания свидетелей
- запись на диктофон о том, что работника принуждали уволиться
Из новенького: работодатель сейчас должен разъяснить работнику, как отозвать своё заявление на увольнение.
Это некий документ, в котором написано, как и в какой срок работник может отозвать своё заявление, какие могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, если он уволится.
Документ необязательный. Просто, если увольняется конфликтный сотрудник, лучше сделать такой документ, подписать его работником, чтобы в суде, (если он пойдёт оспаривать увольнение), доказать, что работодатель делал все возможное, чтобы оставить сотрудника на работе.
✅ Увольнение за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
Когда сотрудник нарушает свои трудовые обязанности, нужно документально фиксировать каждый случай этого нарушения актом.
При этом важно убедиться, что у работника не было уважительных причин, чтобы не выполнить свои должностные обязанности. С него нужно взять объяснительную записку и попросить приложить подтверждающие документы этих уважительных причин.
Также важно убедиться, что не повлияли внешние факторы (к примеру, выключили интернет при удалённой работе).
Если добавляете или меняете обязанности сотрудника, актуализируйте его должностную инструкцию и обязательно ознакомьте сотрудника с ней под подпись.
Документальное оформление увольнения сотрудника
Получив от сотрудника заявление, мы составляем приказ об увольнении. И это только начало.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ документы, которые выдаются без заявления работника
☑расчетный листок
☑выписка из СЗВ-М
☑выписка из РСВ
☑выписка из СЗВ-СТАЖ
☑справка 182н (с 2023 года уже не надо будет ее выдавать, потому что ПФР и ФСС объединятся)
☑медицинская книжка
☑летная книжка (при наличии)
☑трудовая книжка (если велась бумажная)
☑СТД-Р (если велась электронная)
С трудовой книжкой на бумажном носителе - аккуратнее:
- Если работника в день увольнения нет на рабочем месте, надо в этот день ему отправить уведомление, чтобы он явился за трудовой или чтобы дал разрешение на отправку ее почтой.
- Отправить уведомление нужно с уведомлением о вручении и с описью вложения, чтобы избежать штрафов. Сохранить опись и почтовую квитанцию.
- Без согласия работника отправлять почтой трудовую книжку нельзя. Уведомление лучше отправить по всем адресам, указанным в личной карточке, а не только по месту прописки.
- Если сотрудник просит отправить трудовую книжку за границу, этого делать нельзя (письмо Минтруда 19-1/ООГ-210). Трудовая в таком случае остается у работодателя (вот кто бы мог подумать!)
Сотрудник вправе запросить и другие документы по своему заявлению:
☑справка о полученных доходах и удержанных налогах
☑записка-расчет
☑справка о среднем заработке
☑копия приказов о приеме, переводе, увольнении
☑копия приказов о поощрениях
☑копия приказов о предоставлении отпусков
☑справка для службы занятости
☑справка о периоде работы, который засчитывается в страховой стаж
☑справка о периоде работы и проживании в районах Крайнего Севера
Мало не покажется, что называется...
Вот такие несложные действия помогут избежать возможных проблем в будущем.
Если хотите полностью погрузиться в тему и разобраться не только с увольнением, но и с приёмом на работу, со всеми видами начислений, удержаний, налогами и взносами, отчетами и кадровым делопроизводством, со Школой Бухгалтера TaxFree это будет просто и удобно:
📂Курс «Зарплата, НДФЛ, взносы»
📂Курс «Кадровый учет»
#увольнениесотрудника #увольнениесработы #увольнениепособственномужеланию #курсыбухучета