После выбора подходящих тендеров следующим шагом становится подготовка необходимого пакета документов. Существует единый перечень обязательных бумаг, которые организация или ИП должны приложить к заявке. Это выписка из ЕГРЮЛ\ЕГРИП, учредительные документы (для организаций – устав, приказ о создании организации, приказ о назначении генерального директора; ИП вместо них прикладывает копию паспорта) и заявка на участие в закупке.
Начиная с 2022 года, в правила подачи документов на тендер внесен ряд изменений. Рассмотрим их подробнее.
1. Участник торгов не обязан больше предоставлять копию паспорта лица, которое действует от имени организации без доверенности.
2. В перечень необходимых бумаг включен не только ИНН непосредственно участника закупки (ИП или организации), но и ИНН всех лиц, которым принадлежит 25% акций либо долей в компании.
3. Если компания-участник является обществом инвалидов, учреждением системы исполнения наказаний, некоммерческой организацией социально-ориентированного профиля, то принадлежность к перечисленным типам придется подтвердить документально.
4. Декларировать принадлежность к субъектам малого бизнеса больше не требуется.
5. Участник госзакупки не может быть офшорной организацией. Кроме того, подать заявку на тендер не может предприятие, в котором 10% акций или долей в уставном капитале принадлежат офшорной компании (даже если владение является косвенным).
Подача заявки
Что касается сведений, включаемых непосредственно в состав заявки на участие в торгах, они также унифицированы. Начиная с 1 января 2022 года, в заявку входят следующие блоки:
1. Данные об участнике торгов.
2. Предложение участника касательно объекта закупки. Предложение включает цену контракта, объемы поставок за эту цену, сроки поставок.
3. Документация, которая подтверждает соответствие торгового предложения участника актуальным условиям и требованиям к данному виду товаров, работ или услуг (включая условия реализации импортной продукции).
4. Реквизиты банковского счета для перечисления средств по контракту в случае победы. Исключением являются ситуации, при которых открытие счета предусмотрено только после подписания контракта.
Конкретный состав заявки может различаться в зависимости от того, какая процедура определения поставщика выбрана заказчиком. Так, при запросе котировок необходимы следующие сведения (кроме информации об участнике):
● согласие поставщика исполнить контракт на указанных условиях,
● декларация, подтверждающая соответствие поставщика требованиям 44-ФЗ при участии в госзакупках,
● если торги предусматривают преференции для субъектов малого бизнеса или НКО социальной направленности, необходимо предоставить декларацию о принадлежности к данным видам организаций,
● если предмет закупок касается товаров, на которые распространяются ограничения по ввозу и продаже, то необходимо приложить документы, подтверждающие соблюдение этих ограничений – акт экспертизы торгово-промышленной палаты, сертификат соответствия товаров по форме СТ-1, инвестиционный спецконтракт, выписка из реестра Минпромторга. Список документов может изменяться в зависимости от постановлений Правительства РФ,
● сведения о товарном знаке (если он имеется),
● конкретные характеристики продукции, соответствующие требованиям заказчика.
Для участия в аукционе перечень несколько отличается. Участнику будет необходимо предоставить следующие сведения:
● согласие на исполнение контракта на указанных заказчиком условиях,
● характеристики продукции или услуг, соответствующие значениям из ТЗ заказчика,
● копия решения об одобрении крупной сделки,
● копии лицензий, если предмет закупки относится к лицензируемым видам деятельности,
● выписка из реестра СРО, если она необходима согласно действующему законодательству и требованиям заказчика,
● документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции или услуг актуальным законодательным нормам, исключение – те документы, которые согласно нормам ГК РФ предоставляются вместе с товаром (копия паспорта изделия, сертификаты качества),
● также потребуются документы, подтверждающие принадлежность заявителя к НКО или организациям исполнительной системы, и бумаги, подтверждающие соблюдение требований законодательства для товаров, на которые распространяются ограничения по ввозу и продаже.
Вся эта информация должна быть собрана и предоставлена в надлежащем виде. Подробные инструкции по получению необходимых документов можно найти на электронных торговых площадках.
На самостоятельную подготовку необходимого пакета документов всегда уходит немало времени, особенно если нужно разобраться с правилами оформления. Чтобы упростить и ускорить процесс, можно обратиться к тендерному эксперту.
Найти проверенных тендер-менеджеров можно на https://tendin.ru/. В сервисе собраны эксперты с многолетним опытом, готовые помочь в подготовке пакета документов и оформлении заявки на любой вид закупок.
На Тендин анкеты всех специалистов досконально проверяются, что позволяет оставлять в базе активных исполнителей только тех, кто действительно имеет опыт в торгах. Доверьте подготовку заявки опытным экспертам!