Когда мы убираем стоп-слова, текст становится легче и компактнее, а мысль – яснее. Наш язык настолько гибок, что в одно предложение можно упаковать сколько угодно мыслей, и для них найдутся нужные знаки препинания. Но если в русском языке что-то есть, это не значит, что это нужно везде использовать.
Устойчивые группы стоп-слов:
📌 Вводные
📌 Оценки
📌 Штампы
📌 Заумь
📌 Эвфемизмы
📌 Отглагольные
📌 Неопределенное
📌 Брехня
Вводные – самая простая группа стоп-слов. Разберем подробно.
- Общеизвестное
Фразы вроде «всем известно» и «не секрет» – это ловушка. Если что-то и так известно, то об этом незачем писать. Либо удаляем, либо объясняем.
Аналогично с фразами вроде «честно говоря», «признаться» и «по правде сказать». Сразу вопрос: «А раньше нечестно было?»
- Словесная нумерация
Если вы читаете лекцию перед студентами, вам нужны инструменты структурирования устной речи. Вы скажете: «Во-первых, рассмотрим… Во-вторых, надо обратиться…»
В устной речи эти слова задают структуру лекции, как путевые столбы. Но на письме они избыточны. Не нумеруйте мысли словами. Разбивайте их на абзацы: один абзац – одна мысль.
Нумерация нужна только тогда, когда вы пишете пошаговую инструкцию или на пункты вашего перечня нужно будет позже сослаться. Тогда ставьте аккуратную цифру в начало строки.
- Вводные для примера
Здорово, если вы приводите в тексте примеры. Но само слово «например» почти всегда избыточное:
Посмотрите на конец предыдущего абзаца. Можно было закончить его словом «например», но вместо этого там двоеточие. Слова нет, но его функция выполняется.
- Видимость вежливости
Быть вежливым – хорошо. Но когда вежливость становится формальностью или перерастает в лакейство – это плохо. Посмотрите на следующее рабочее письмо. Какие от него ощущения?
Здравствуйте, Василий Иванович!
Пожалуйста, будьте так добры, подписать отчет за апрель. Если несложно, сделайте это, пожалуйста, сегодня. Извините за беспокойство. Заранее спасибо!
С уважением, Николай
Подлинная вежливость проявляется не в словах, а во внимании и заботе о читателе. В предыдущем письме нет заботы, потому что автор никак не упростил жизнь Василию Ивановичу. Вместо вежливости на словах проявляйте заботу на деле: объясните, зачем это нужно, помогите решить проблему:
Василий Иванович!
Пожалуйста, подпишите сегодня отчет за
апрель. Прилагаю его в письме, а распечатанная копия у секретаря.
Завтра бухгалтерия сформирует зарплатную ведомость, им нужны данные из отчета, чтобы выписать премии сотрудникам.
Если нужны пояснения – я на связи в офисе, могу всё рассказать.
Николай
- Кстати
Если что-то пришлось кстати, не надо это специально выделять. А если оно некстати, то никакое «кстати» ему не поможет. Неумелые авторы используют это слово, чтобы приклеить неуместный текст.
- Скобки
Всё, что стоит в скобках, всем своим видом показывает, что это что-то неважное. Либо убирайте, либо доставайте из скобок:
До:
Мы делаем любую рекламу (печатную, ТВ, в интернете).
После:
Мы делаем печатную, телевизионную и интернетную рекламу.
✏️ Проверка на глаз и слух
Чтобы научиться видеть в тексте вводные, смотрите на запятые, тире и скобки. Если они парные или стоят близко к началу предложения – это тревожный сигнал.
Посмотрите, можно ли избавиться от того, что введено через эти запятые, тире и скобки.
Еще удобно проверять текст чтением вслух.
Если не хватило воздуха, чтобы дочитать предложение до конца – оно слишком сложное. Если запутались в интонациях – тоже слишком сложное. Скорее всего, в таких предложениях будут вводные или им подобные.
