Некоторые предприниматели думают, что на главбуха можно «повесить» любую работу, а ещё удержать с него штрафы, пени и убытки, возникшие по его вине. Это опасное заблуждение. Рассказываем, за что отвечает главбух и когда с него можно взыскать ущерб.
Должностные обязанности главбуха
При составлении должностной инструкции можно за основу взять профессиональный стандарт «Бухгалтер». Строго соблюдать его должны только публичные акционерные общества, страховые и некоторые другие компании, остальные коммерческие организации могут им пользоваться в качестве ориентира.
Обычно главбухи делают такую работу:
- Формируют учётную политику.
- Организуют работу по подготовке рабочего плана счетов, разработке бланков первичных документов, форм внутренней отчётности, положения об инвентаризации, графика документооборота.
- Организуют учёт имущества, обязательств, операций и других фактов хозяйственной жизни компании.
- Контролируют, чтобы первичные документы оформляли, хранили и передавали в архив правильно и вовремя.
- Контролируют правильность расчёта и перечисления налогов, взносов, зарплаты и других платежей.
- Организуют работу по предупреждению недостач и других видов незаконного использования ресурсов компании.
- Контролируют проведение инвентаризаций. Если нашли недостачу — участвуют в оформлении документов, а когда нужно — контролируют передачу документов в правоохранительные органы.
- Обеспечивают составление бухгалтерской отчётности и предоставление её в налоговую инспекцию и заинтересованным лицам.
- Контролируют финансовую и кассовую дисциплину.
- Организуют привлечение кредитов и размещение свободных денег компании на депозитах. Контролируют своевременность платежей по кредитам и займам.
- Участвуют в проведении экономического анализа деятельности компании.
- Помогают работникам других подразделений по вопросам, связанным с бухучётом.
- Руководят бухгалтерией.
Конкретный перечень обязанностей главбуха в разных организациях может отличаться, но главная задача главбуха — обеспечить ведение бухгалтерского и налогового учёта в компании.
В небольших компаниях главбух часто не только занимается общим руководством и контролем, но и сам ведёт какой-нибудь сложный участок. Например, калькулирование себестоимости или начисление зарплаты. А в микробизнесе главбух — это и швец, и жнец, и на дуде игрец, который делает всё сам: от обработки первички до баланса и налоговых деклараций.
Подарок для наших читателей — чек-листы с вариантами законной оптимизации налогообложения на ОСНО и УСН. Больше сорока способов легально снизить налоговую нагрузку!
Последствия ошибок главбуха для компании
Сколько придется заплатить за ошибки главбуха, как он ответит за них и как можно избежать штрафов - читайте далее в статье на сайте.