Теперь о рекламе в интернете нужно сообщать в Роскомнадзор, больше компаний и ИП должны отправлять уведомления об обработке персональных данных, а обмениваться кадровыми документами можно через Госуслуги.
Маркировка рекламы и отчёты в Роскомнадзор
С 1 сентября Роскомнадзор начал контролировать интернет-рекламу в соответствии с Федеральным законом от 02.07.2021 № 347-ФЗ.
Теперь перед её размещением нужно получить идентификатор (токен) у оператора рекламных данных. Статус операторов планируют получить Сбер, Яндекс, VK, Ozon.
После публикации рекламы нужно отправить отчёт через личный кабинет на сайте Роскомнадзора. Доступ к нему получат налоговые и антимонопольные органы. Передавать сведения должны:.
- рекламодатели — компании, ИП и физлица, которые заказывают рекламу;
- рекламораспространители, операторы рекламных систем — все, кто оказывают рекламные услуги;
- владельцы соцсетей, аудиовизуальных сервисов, новостных площадок.
Отчитываться не нужно, если вы рекламируете свой товар или услуги в email-рассылках, push-уведомлениях, на телевидении или радио, если реклама социальная или рассчитана на иностранную аудиторию.
Конкретных форм отчётности пока нет, но точно придётся передавать:
- контакты рекламодателя и рекламораспространителя;
- сведения о рекламе: условия договора рекламодателя и рекламораспространителя, параметры целевой аудитории и охваты.
Производители товара и лица, которым принадлежат исключительные права на него, могут передавать только сведения о себе.
Комментарий эксперта
Пока не предусмотрена специальная ответственность за отсутствие отчётности в Роскомнадзор или размещение рекламы без получения идентификатора. Скорее всего будет применяться ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ. В ней установлены штрафы за нарушение законодательства в сфере рекламы. Например, штраф для компаний — от 100 000 ₽ до 500 000 ₽ за каждый факт нарушения.
Уведомления об обработке персональных данных
Изменения коснулись и обработки персональных данных. С 1 сентября оформлять уведомление о ней и отправлять его в Роскомнадзор нужно даже компаниям и ИП, которые собирают только:
- данные о сотрудниках;
- сведения для прохода через проходную;
- информацию для исполнения договоров.
Отправлять уведомления не нужно в трёх случаях:
- Данные собираются исключительно на бумаге.
- Они включены в государственные информационные системы защиты общественного порядка.
- Обработка данных предусмотрена законодательством о транспортной безопасности.
Отвечать на запросы физлиц и Роскомнадзора по поводу обработки нужно в течение 10 (максимум 15) рабочих дней вместо прежних 30.
Клиенту нельзя отказать в обслуживании, если он не дал разрешения на обработку биометрических данных, а об утечке нужно сообщить в Роскомнадзор в течение 24 часов.
Комментарий эксперта
Положение об обработке персональных данных нужно опубликовать на всех страницах сайта, на которых вы собираете персональные данные. Например, где есть форма обратной связи или форма заказа товара (ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ).
Новые коды заболеваний в больничных
Из перечня основных кодов в больничных исключили:
- 04 — травму в результате несчастного случая на производстве (новый код — 02);
- 07 — профессиональное заболевание (новый код — 01).
Изменился и код для обозначения факта установления инвалидности по результатам медико-социальной экспертизы. Теперь это 29.
Единый формат электронных транспортных накладных
С 1 сентября оформлять электронные транспортные накладные (ЭТН) можно только в формате, утверждённом ФНС, через государственную информационную систему электронных перевозочных документов. В ней также можно оформить сопроводительные ведомости и заказы-наряды.
Сейчас использование ЭТН добровольно, но с 2023 года станет обязательным.
Комментарий эксперта
Подключиться к ГИС ЭПД можно через коммерческих операторов электронного документооборота. Для этого присоединиться должны все участники: грузоотправители, грузополучатели, перевозчики. А их сотрудникам, в том числе водителям, нужно получить квалифицированные электронные подписи.
Обмен кадровыми документами через Госуслуги
Работодатели и работники могут обмениваться кадровыми документами через Госуслуги и подписывать их электронной подписью (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192).
Перейти на электронный документооборот можно при использовании платформы «Работа в России» или собственной информационной системы компании. По-прежнему доступно и оформление бумажных документов.
Комментарий эксперта
Для обмена кадровыми документами через Госуслуги нужно принять положение о введении электронного кадрового документооборота, уведомить работников о переходе на взаимодействие с помощью электронного документооборота и получить от них согласие на такое взаимодействие.
Изменения в охране труда
С 1 сентября изменился порядок обучения работников по охране труда. Теперь можно не вести журнал регистрации инструктажей, а перейти на другой бумажный формат. Например, делать пометки в личных книжках работников. От внеплановых инструктажей освобождаются офисные сотрудники, работающие с оргтехникой.
Также начали действовать новые Положения о расследовании несчастных случаев и Порядок психиатрического освидетельствования работников.
Комментарий эксперта
Не выкидывайте старые журналы регистрации инструктажей: срок их хранения — 45 лет (п. 423 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). Их могут требовать во время проверок.
Новые условия в договорах с потребителями
Теперь перечень недопустимых условий закреплён в законе. Например, в договоры нельзя включать такие условия:
- возможность оказывать платные допуслуги без согласия потребителя;
- снижение законной неустойки;
- о том, что потребитель не вправе выбрать подсудность.
Если потребитель заявит о желании исключить из договора недопустимые условия, принять решение по запросу нужно в течение 10 дней.
Нельзя отказывать в заключении договора, если потребитель не предоставляет персональные данные. Исключения:
- Данные нужны для исполнения договора (например, контакты получателя для доставки товара).
- Потребитель обязан предоставить данные по закону (например, при заключении договора с банком и мобильным оператором).
За нарушение требования компании или ИП грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей, должностным лицам — от 5 до 10 тыс. рублей.
Комментарий эксперта
Если договор с потребителем заключён до 1 сентября 2022 года, новые требования на него тоже распространяются. Поэтому лучше перепроверить все договоры и внести в них изменения. Сейчас за включение недопустимых условий предусмотрен штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ (ч. 2 ст. 14.8 КоАП). Но на рассмотрении Госдумы находится законопроект, в котором предлагается за навязывание дополнительных товаров или услуг штрафовать компании на двукратную сумму этих товаров или услуг. А за отказ ответить на требование потребителя компании может грозить штраф от 250 000 ₽ до 1 000 000 ₽. Госдума начнёт рассматривать законопроект осенью 2022 года.
Внесение наличных на счёт
С 4 сентября компании и ИП могут вносить выручку на свой расчётный счёт через банкоматы банковских платёжных агентов (Федеральный закон от 06.03.2022 № 35-ФЗ). Раньше сделать это можно было только через банкоматы банка, в котором открыт счёт.